我试了30个AI办公工具,最后只留下这6个(全部免费)

先说明，这篇不是什么"十大AI神器"。那种清单你收藏夹里大概躺着好几份了，真正打开过的没几个。

我电脑和手机上装过又删掉的AI办公工具，少说三十个。最后稳定留下来的，就六个，而且全都免费。

先说为什么大部分活不下来。

不是因为不好用，恰恰相反，每个单拎出来都能吹一吹。问题出在"一起用"的时候。你做一件事，先去这个工具读材料，复制结论，切到那个工具改语句，再切回第三个排版，来回搬运的那点功夫，有时候比自己从头做还长。

这种看不见的消耗，才是最贵的。

还有个更隐蔽的坑。很多工具其实是同一个大模型套了层壳，换个界面和名字就上架了。你装十个和装一个，用起来差别没想象中大，却要多记十套操作、多管十个账号，纯纯的负担。

 

在几个工具之间来回倒腾，才是真正磨人的地方

留下来的六个，是按我一周里最常干的几件事挑的。

读长东西，比如几十页的PDF、研报、合同，我用Kimi，直接丢进去让它提炼，免费额度对个人够用。写东西、想方案，拿不准用哪个的时候我用通义千问兜底，全能型，也是免费的。零散资料想存起来随时能问，用腾讯ima搭个个人知识库，免费的。

开会那块，豆包能把录音转成文字，顺手把待办和责任人列出来，也是免费的。偶尔要做条口播视频，剪映里的"图文成片"把文案丢进去，自动配画面配音，一样免费。

五个了。第六个把前面这些串起来，是WorkBuddy。

 

一个入口，把散在外面的工具串起来

前面五个是"点"，它是"线"。你本来就在用的邮箱、腾讯会议、飞书、腾讯乐享、TAPD这些，都能连进去。连上之后你不用再切窗口，在对话框里说一句"把我找的那几封邮件按客户汇总一下""把项目群里这三天的讨论整理成决定和待办"，它自己跑几个系统里把活干了。

它还有个我一开始没当回事的用法，定时任务。每周重复的那些活，设一次，到点它自己跑，你连指令都不用再敲。

举个我几乎每周都用的场景。整理周会，以前我得先翻聊天记录、再翻邮件、再去TAPD里核一遍进度，一圈下来小半小时。现在一句话丢过去，它自己跑三个地方，把结论、待办、负责人摆成一屏给我看。

判断一个AI工具该不该留，我后来就一个标准：别问它功能多不多，问它能不能让我少切一次窗口。能减少切换的，留下。只是让你多打开一个页面的，删。

顺便给个建议，别一上来就把这六个全装上。先挑一件你下周真会重复做的事，用一个工具把它跑顺，再加下一个。工具是有惯性的，用不上的，装完就忘。

当然也得清醒点。免费额度都有天花板，真拿它干重活，该花的钱省不了。连公司内部系统要授权，涉及敏感数据，自己心里先有杆秤，别一股脑往里传。

说到底，工具是越少越好用。三个能连起来的，好过十个各玩各的。

我那六个，也就是这么留下来的。

好了，是不是很简单，今天的分享就到此结束，咱们下回见；

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