这才是Excel对账的天花板吧!不用函数,看完直接封神!

到月底的时候就要核对这两张表格中的几百条数据了。

你瞪着眼睛一行一行核对，看花了眼，还不一定找得全。

实际上，在Excel里面有一个功能一直都被隐藏着，只要轻轻一点鼠标的就可以让差异的地方显露出来，而且不需要用到函数、不用VLOOKUP也不需要使用VBA。

今天教大家一个操作步骤，看完就可以上手。

一、两张表标题不一样？照样能对

点击任意空白单元格，在“数据”选项卡中选择“合并计算”

在引用的位置中依次选表一、表二的数据范围，记得点击一下“添加”按钮

标签位置勾选首行、最左列，确定

加一个辅助列来计算差异，如果结果不是0，就是存在问题的那几行

它的好处是按照最左边一列的名称来匹配，即使标题不一样也能够对上。

二、两张表标题一样？先给它乘个-1

把-1填入空白单元格，复制它

选中表二的数据后，按鼠标右键，在弹出的下拉菜单中点击“选择性粘贴”，再从弹出的子菜单中选择“运算-乘”选项，所有的数字都会变成负数

点击“合并计算”，添加两个区域，记得勾选首行、最左列

合并后结果不是零的话就表示两边的数据不一样

原理用一个词来概括就是正数和负数相加的时候，如果结果为0，则两者都相等；否则就会出现差额。

三、进阶玩法，多表汇总自动更新

新建一张表格，在空白处点击“数据”-“合并计算”，选择求和这个函数

对所有的表格区域都进行逐一添加

勾首行、最左列

注意勾选了“创建指向源数据的链接”选项

勾选好之后，源表的数据发生变化时，汇总会随之自动更新，且只做一次设置就可以长期使用。

四、三个开关，记死这三句话

首行+最左列：对账、汇总都要勾

对账：不勾链接，只出差额快照

多表汇总：必须勾选关联，才能够实现自动刷新功能

结尾

合并计算可以解决对账查找差异的问题、可以实现多张表格的数据汇总功能、还可以根据商品名称进行自动匹配。如果觉得这个方法不错的话，点个赞，把这个方法转发给还在手动统计数据的同事吧。