网页复制来的文档全是空行?一次替换删干净

查资料把网页内容复制进文档，一粘贴才发现：段与段之间夹着成串的空行，一百页的资料半页是空白。手动一行行删，删到手抽筋也删不完。

其实删除键按一百次的事，替换一次就能做完。

关键命令

第一步：认识 ^p

Word 的查找替换里，回车符写作 ^p。空行的本质，就是连在一起的多个回车：

「段落一」^p
^p              ← 这就是空行
^p              ← 连排的空行更多层
「段落二」^p

把「两个回车」换成「一个回车」，空行就消掉一层。

方式对比

第二步：连点几次全部替换

按 Ctrl+H 打开查找替换，按这样填：

查找内容：^p^p
替换为：^p
点「全部替换」——多点几次，直到提示替换 0 处

为什么要多点几次？三个连着的空行，一次替换消一层、还剩两层，反复几轮直到干净，一般三五个来回就收敛了。

第三步：顽固空行的组合拳

有的空行里藏着软回车（Shift+Enter 产生的向下箭头）或行尾空格，^p 替换不动它们。接着做两轮：

第二轮：查找 ^l^l    替换为 ^l     （软回车连排的空行）
第三轮：查找「空格+^p」 替换为 ^p   （行尾带空格的，先去空格）

第三轮的查找内容里，^p 前面敲一个空格。做完这三轮，文档基本一尘不染。

顺手补一刀

行内多余空格也不想留？查找 ^w 替换为一个空格，连续空格自动合并。

删完空行，全文立刻短一截，打印都省纸。就像给书架掸灰——一把抹布扫一层，总好过一格格地擦。