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3分钟学会Excel批量删空行,1秒搞定1000行

3分钟学会Excel批量删空行,1秒搞定1000行
Excel表里一堆空行,一行行删到手酸?今天这篇,就用三个方法帮你搞定,跟着做就行。
温馨提醒:
删之前,先另存一份备份。
删空行操作很快,但删错了不好撤回。

方法一:定位法,最快

适合:整行都是空的情况
  1. 打开Excel,选中你的数据区域,可以按 Ctrl + A,也可以手动拖选。
  2. 按 Ctrl + G,点「定位」。
  3. 选「空值」,点确定,这时候所有空白单元格会被选中。
  4. 在任意一个选中的空白单元格上,右键→「删除」→选「整行」,点确定。
注意事项:
如果表格里有的行只是部分单元格为空,也会被选中。
这时候删整行,会把有数据的行也删掉。
所以这个方法只适合“整行都是空”的情况。
不是整行都是空,可以用方法二。

方法二:筛选法,更稳

适合:只想删某一列为空的行,比如订单号为空、姓名为空。
  1. 选中标题行,点「数据」→「筛选」。
  2. 点你要判断的那一列,比如“姓名”或“订单号”。
  3. 在下拉菜单里,取消全选,只勾选「空白」。
  4. 筛选出来的就是空白行,右键→「删除」→选「整行」
  5. 删完后,再点「数据」→「筛选」,取消筛选。
注意事项:
WPS中删除后直接显示筛选后的数据,如果删除后不显示,需要进行第五步骤。

方法三:排序法

适合:表格顺序不重要的表格
  1. 选中数据,点「数据」→「排序」。
  2. 按某一列升序或降序,空值会排到最后。
  3. 把末尾的空行删掉。
注意事项:
这个方法会打乱原来的顺序。
如果表格有固定顺序,别用这个方法。

总结

删除后检查有没有误删,尤其是方法一,需要整行都没有数据,可以和一开始复制的备份比对一部分数据确认,确认没问题,再保存。
以上就是今天的分享,觉得有用的话,欢迎关注 @小闲的职场效率笔记,有想看的工具或技能,欢迎留言告诉我,我们下篇见。

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