批量给 Word、Excel、PDF、PPT 加密码,一键操作,行政财务必备

做行政、财务、销售的应该都遇到过：合同、报价单、员工花名册、财务报表这些文件要发给外面的人看，又怕被随手转发、乱改；离职交接一大堆文档，也不知道谁手里还留着"原件"。

给文件加个打开密码是最省事的办法。但 Word、Excel、PDF、PPT 各家加密入口藏得不一样，一个一个设密码，几十个文件能设到你眼花。

今天给你安利一个完全免费的批量加密工具——《批量加打开密码》，Word、Excel、PDF、PPT 四类文档往里一丢，同一个密码一键全部锁好，行政、财务、HR 直接冲。

PART 01

这款工具能做什么

这是一款本地批量加密工具，专治"文档裸奔"：打开就是清爽的蓝色界面，PDF、Excel、Word、PPT 四类格式通吃，一次能处理一整个文件夹。

它给文档加的是打开密码——不知道密码的人拿到文件也打不开，内容看得见摸不着都做不到，保密等级直接拉满。

▲ 主界面：拖入文件 → 设密码 → 一键批量加密

PART 02

如何使用

获取到软件后解压，双击运行「批量加密码工具」即可，绿色免安装，不用装运行库，打开就能干活。

▲ 双击图标直接运行

PART 03

三步搞定批量加密

第一步：丢文件。把 PDF / Word / Excel / PPT 直接拖进虚线框里，或者点【选择文件】【选择文件夹】整批导入，列表里能清清楚楚看到每个文件的类型和状态，选多了还能【移除选中】或【清空】重来。

第二步：设密码。在"打开密码"里输入两遍（怕输错可以勾【显示密码】明文核对），这个密码就是以后打开所有这些文件的钥匙。

第三步：开始批量加密。输出位置二选一——【输出到指定文件夹】保留原件，或者【覆盖原文件】原地加密；点底部大按钮，进度条唰唰走完，几百个文件几分钟搞定。

PART 04

这些场景，用它正好

发外部单位：合同、报价单发给合作方之前锁一层，不怕被转发乱传；内部资料归档：花名册、薪酬表、制度文件批量上锁，只有该看的人有钥匙；离职交接：整文件夹的文档一次性加密，交接清清楚楚。

小提醒：批量加密前想好一个统一好记的密码，跟同事同步走线下口头传达，别把密码和文件发在同一条消息里。

PART 05

资源获取

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【办公文档加密】

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PART 06

写在最后

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PART 07

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