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用十年推动AI带来的组织变革

用十年推动AI带来的组织变革
昨天的文章里提到,“我也赞同现在只有小一些的企业可以真从组织上动刀去拥抱AI”,那其他企业呢?尤其是大一些的企业,我觉得可以用一个10年的变革周期去看,当然,我说的10年有些拍脑袋,其中不同阶段的周期可以根据企业自己的意愿和能力去调整,但是为了讲着方便,用10年这个比较好划分的周期来介绍下我的想法,毕竟,有些变革怎么说也得一代人的功夫。
这个周期大致如下图所示:
很多企业想推进AI应用,但又不知道从哪里着手、值不值、按照什么节奏推动,那可以试试上边这个周期划分方式。
第一个周期,2.5年,称为“磨合期”,
这个时期就是用来探索AI到底怎么用到业务流程中最好,不要问价值,你还不懂的东西研究那么多价值干什么?一个古董都看不出新老,还估什么值,只能上当罢了。所以,这个时期不要问价值,也不要遍地开花找机会,就是深度研究怎么让AI彻底接手一个业务流程,能深度渗透进业务流程,最好只给人剩下个拍板的责任就好。这样才能深度理解AI到底有没有用,到底怎么用,到底需要做什么准备来支持他用,传统业务系统的满足程度等等。这个2.5年,要能对企业全部流程的12.5%达成这种应用,就是最好的了,也就是花两年半时间对八分之一的流程实现深度的AI渗透,不论流程种类、复杂程度,只要达成就是最好的。
如果第一个周期能达到这种程度,企业大致可以总结出在内部深度应用AI的方法,也能让犹豫不决的人愿意加入到应用AI的队伍中,毕竟,有足够的内部实例可以参考,不用总听外边刮风下雨了。通过这个周期,企业对AI投入的花费也能有更深的了解,也能建立起一些基础设施,并对AI相关设施的选型有一定的了解,语义图的应用可以从这个时候开始试验。这个阶段真的不用太快,学学太极,慢就是稳,稳就是快。
这个周期花2.5年还有一个好处,就是按照目前模型的进化速度,如果从2027年起算,再过2.5年,模型可用性应该会有更大幅度的提升,会少走很多弯路。
经历过这个2.5年之后,就进入第二个阶段了,这就是“攻坚期”。
与之前不同的是,如果想推进AI深度应用,这个时候就该向复杂问题动刀了,让AI深度渗透甚至接管复杂业务领域、业务流程,不攻坚,就说不清AI的真正价值,AI对企业而言的实际价值不是想出来的,是做出来的;不是靠搞周边、搞问答做出来的,是面向核心业务过程做出来的。
“攻坚期”这2.5年要处理多少流程,不多不少,还是12.5%,但是这12.5%都是硬骨头或者是硬骨头带出来的。这里会涉及遗留系统改造,昨天文章说过,绿皮车补不成动车;会涉及组织的部分调整,但是因为流程数量有限,还不会翻天覆地,但是已经开始进行重要的组织调整了。如果这2.5年能够坚持完成这个流程渗透目标,两期总计完成四分之一的流程渗透,那么,关于为AI深度应用该做的组织变革,大体也会心中有数了,试点样本也有了。经过前边两年半的松土,犹豫派逐渐接受,而这两年半如果能挺下来,能有成绩,大概顽固派也只能闭嘴了。只有事实才能最终打赢嘴炮。
这2.5年的“攻坚期”才是AI真正的价值论证期,才能看到AI到底能改变企业多少,到底会不会跟企业带来真东西,但是没有前边2.5年的铺垫和准备,这2.5年要应对的很多困难就不会提前建立预期,就会一头撞墙,生死难料。“攻坚期”也会帮助企业最终构建好自己的AI基础设施体系和能力建设模式,都能碰到核心系统了,AI底座也基本够用了,更关键的是,语义图的能力要比较完备了。
这两个阶段度过,企业才算真具备AI应用的驾驭能力,也能把过去不合适的制度、组织、流程、系统做一些必要的调整,才能真正认知AI的应用成本和改革成本。到了这里就是个分水岭了,虽然只完成了四分之一的流程变革,但是,企业的应用经验、能力、定力都有了足够的锻炼,可以判断自己的AI应用该走到什么深度、广度,这些东西不能指望别人教你,必须你自己训练出来,就算这个过程里找了“打手”,那战斗能力也必须最终落在自己身上。
过了这个分水岭,就进入了第三个2.5年,也就是“推广期”。
如果觉得没必要推广很多,那这个阶段可能就不会需要很长时间,只把剩下认为最有价值的东西做了就行了,或者经过之前的判断,结论是够了,那就不再推广了也成,虽然我觉得不太可能是这样。
对于较大的企业来讲,如果前边两个阶段顺利度过,那么,第三个阶段是必然要展开的,这是翻倍的“推广期”,对于想要深度走过这个阶段的企业来讲,我建议在这个阶段,达成AI深度渗透50%业务流程的目标,也就是花两年半再来个25%。
50%不是个小数字了,如果达到这个程度,通常企业最有价值的流程应该都覆盖了,毕竟按照二八定律,对企业竞争力最有决定作用的流程大约只占流程总数的20%,那么做到50%,而且是度过了攻坚期后的50%,那基本上核心流程都应该覆盖全了,这也意味着主要业务系统几乎也都不同深度地碰到了。换句话说,昨天文章提到的大规模血腥重构就是发生这个阶段,一半的流程,极有可能动到七成以上的业务系统了,企业级的语义图也应该比较完整了。
做到50%也意味着基本上全员AI转型能力都得到充分锻炼了,应该主要人员都深度训练到了。做到50%更意味着组织模式一定是大幅度调整了,流程就是岗位责任、部门责任的串接,如果改了一半,那对组织模式来讲基本上就是彻底翻新了。
到了这个阶段,也没什么反对派了,大家思考就是还要不要搞最后一个阶段了,就是“扫尾期”,剩下的流程还要不要都打扫了。
最后一个阶段的2.5年就是“扫尾期”。
其实这个阶段对企业来讲,应用AI已经没有任何难度了,而且随着工程能力的提升,随着一半的流程都被渗透了,剩余工作的实施成本已经比之前大幅降低了,愿意扫尾的话,应该有能力翻倍推进。还记得那个古老的智力题吗?荷花什么时候开满池塘,开满一半的时候,第二天就都开满了。如果上一个周期完成了50%的目标,那最后一个周期直接开满并非难事。
时间表可以这样拍脑袋,不疾不徐,能力提升为主,价值导向为主,但不在能力尚不具备的时候大谈价值,还是那句话,古董分不出新老就只有上当的份,都不配谈价值。
那花十年推动AI带来的组织变革,其愿景是啥呢?
不就是生产力迁移吗,这是时代自己的发展,有人捅漏了AI的马蜂窝,大家就只能被蛰一头包,为了不被白蛰,就得把毒化成能力,被蛰了总得变强啊,不然白遭罪了。对于组织而言,AI的出现就是帮助解放有创新能力、创新意愿的人,当然作为过程的副产品可能就会解决了一些没有创新能力、创新意愿的人,在这个过程中,企业的效率、能力得到提升,生产、经营方式转入新的时代,“磨坊”获得更新。
我们还是套用上边的比例,如果有12.5%的企业进入了AI深度应用模式,其余的企业就会开始有明显的差距感;如果有25%的企业进入了AI深度应用模式,其余的企业就会开始有生死的差距感;如果有50%的企业进入了AI深度应用模式,其余的企业就没什么可选了。现在没什么感觉主要是大家前两年还都是被“八爪鱼”那四处乱伸的触手瞎折腾,还没凝神静气地真正进入练“厨子”的阶段,还没有走深、没有独立性。
AI推动的组织变革,将会减少单纯的管理者,干活儿的人占比越来越多,我之前用银行业务谈过一个理解,比如信贷审批这个工作逐渐就由AI来做,不是审批人的概念,只有客户经理,有10亿贷款权限的意思是你可以自己负责办理10亿贷款,不需要经上级批准,因为AI在控制管理职责,有一点儿不符合条件你也贷不出去,不会再有一个人干活七八个人审批的流程,你的权限就是你能干多大的活儿,而不是负责多大的审批,你的收入也跟你能干多大的活儿有关,而不是跟多高的职级严重挂钩。AI深度渗透的流程改变的就是这些东西。
AI深度应用这个事情并非极度困难,但要求企业能够稳住,稳住你的心猿,才能系住你的意马,不要遍地开花,不要痴迷问答,不要浅尝辄止,不要快速见效,要深入流程、深入自动化、深入智能化的角度去尝试AI应用,没有深度就不该有广度,没有能力辨别价值就不要急于判断价值,多给自己一些时间,才会有多有一些机会,没有必要着急,而且绝不能没有耐心。

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