Excel这个新函数,把透视表干掉了

小伙伴们，大家好。

今天聊一个让我直拍大腿的Excel新函数——GROUPBY。

说实话，刚看到它的时候我没太在意，觉得不就是个分类汇总嘛，数据透视表不香吗？结果用了几次之后，真香。

它到底能干啥？一句话：按指定字段聚合汇总，效果约等于数据透视表，但公式写起来更顺手，还能自动扩展。

先看它的参数长啥样：

GROUPBY(行标签, 值字段, 汇总函数, [是否显示标题], [总计行显示方式], [排序顺序], [筛选条件])

前三个是必填，后面可选。别被这么多参数吓到，常用的就那么几个，下面直接上案例。

准备数据（所有案例通用）

为了方便演示，先准备一张销售明细表，复制到A1:E21区域即可：

把上面这张表复制到Excel的A1:E21，下面所有公式都能直接跑。

案例一：汇总各销售人员的销售总量

公式：

=GROUPBY(B1:B21,D1:D21,SUM,3)

B列是销售人员，D列是数量，SUM求和，第四参数3表示显示标题。

预期结果（部分）：

案例二：一次汇总总量和总额

公式：

=GROUPBY(B1:B21,D1:E21,SUM,3)

第二参数从D列扩展到E列，两个字段一起汇总，省事。

预期结果（部分）：

案例三：按销售人员和产品规格双条件汇总

公式：

=GROUPBY(B1:C21,D1:E21,SUM,3)

第一参数选两列，行标签就变成两个维度，跟透视表拖两个行字段一个效果。

预期结果（部分）：

案例四：同时求和与平均值

公式：

=GROUPBY(B1:B21,E1:E21,HSTACK(SUM,AVERAGE),,0)

这里用HSTACK把SUM和AVERAGE拼在一起，一个公式出两列结果。想再加计数？写成 HSTACK(SUM,AVERAGE,COUNT) 就行。

预期结果（部分）：

案例五：不同列用不同汇总方式

公式：

=GROUPBY(B2:B21,D2:E21,HSTACK(SUM,AVERAGE))

D列求和，E列求平均，各算各的，互不干扰。

预期结果（部分）：

案例六：带小计和总计的汇总表

公式：

=GROUPBY(B1:C21,D1:E21,SUM,3,2)

第五参数用2，小计和总计一起显示。注意：第一参数只选一列时，设小计会报错，别问我怎么知道的。

预期结果（部分）：

案例七：结果自动排序

公式（按第三列销售额降序）：

=GROUPBY(B1:B21,E1:E21,SUM,3,-1)

第六参数控制排序。-1 表示按第一列降序，1 是升序。想让结果按销售额排，就用 -3（第三列降序）。

预期结果：

案例八：按部门汇总姓名

数据换成下面这张小表，复制到A1:B11：

公式：

=GROUPBY(A1:A11,B1:B11,ARRAYTOTEXT,,0)

ARRAYTOTEXT把姓名拼成文本，一个部门一行，清清爽爽。

预期结果：

案例九：带条件筛选的汇总

数据用下面这张，复制到A1:C11：

公式：

=GROUPBY(A1:A11,B1:B11,ARRAYTOTEXT,3,0,,C1:C11="男")

第七参数设条件，只看男士。条件随便换，结果跟着变。

预期结果：

案例十：孪生兄弟PIVOTBY

数据用案例九那张表，公式：

=PIVOTBY(A1:A11,C1:C11,C1:C11,COUNTA,3)

各部门不同性别的人数，一拖就出来了。

预期结果：

最后说两句

GROUPBY这函数，刚上手可能觉得参数多，但用熟之后真的回不去。尤其是它跟动态数组配合，源数据一变结果自动更新，比透视表手动刷新舒服多了。

你平时分类汇总用透视表多还是公式多？评论区聊聊。

觉得有用的话，点个在看，转发给那个还在手动筛选的同事。