你有没有过这种时候：卷子发下来第二天就要统计成绩，50 个学生、3 门课，你拿着鼠标一格一格点，不及格的涂成红——涂到第 30 个，开始怀疑人生。

更烦的是，分数一改，颜色还得手动重新标。上周我带的那个班就是这毛病，改一遍分数，红色全错乱，我又得从头再来。

其实 Excel（WPS 表格也一样）有个功能叫「条件格式」，说人话就是：你定一条规则，比如「低于 60 分自动变红」，以后分数怎么改，颜色自己跟着变。设一次，管一学期。

怎么设？跟着做就行

第 1 步：把分数那一列（或者整个分数区域）选中。比如 B2:B51，鼠标框一下就行。

第 2 步：点顶部「开始」选项卡，找到「条件格式」，展开后选「突出显示单元格规则」→「小于」。

第 3 步：弹出小框里输入 60，右边格式选「浅红填充色深红文本」（默认就是），点确定。

第 4 步：收工。低于 60 的格子瞬间全红，50 个学生扫一眼，谁需要单独聊聊，心里立刻有数。

▍不止标红，还能更好玩

同一份分数表，你还能再叠两招，讲课时、开质量分析会都好用：

📌 色阶：条件格式 →「色阶」→ 三颜色（绿→黄→红），分数高低一目了然，比看数字直观十倍。

📌 数据条：条件格式 →「数据条」，每格后面画一根小条，条越长分越高，整列看过去像信号强度。

✅ 多规则叠加：先标红不及格（小于 60），再加一条「大于等于 85 标绿」，优等生和待辅导的一眼分开。

说白了，这一招就是让 Excel 替你盯分数。你只管看结果、定谈话对象，标红这活儿交给它。转给办公室还在手涂颜色的同事，省的都是下班后的时间。

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