善用 AI 工具 赋能办公提效

为进一步优化园区企业服务供给，帮助企业工作人员掌握现代化办公工具，提升内部办公运转效率，助力企业降本增效，10月14日，广东禅控园区运营管理有限公司联合中国移动通信集团在佛山高新科技产业园开展WorkBuddy AI 办公实战专题培训，园区企业行政、财务及业务岗位代表参加了培训。

随着数字化办公不断普及，AI工具已经成为企业提质增效的重要抓手，但不少企业人员仍停留在简单问答聊天层面，未能充分发挥AI完成实际办公任务的能力。本次培训围绕《从会聊天到会办事》课程内容展开授课，重点讲解 WorkBuddy AI办公伙伴的核心定位，区分普通AI问答与面向实际交付的AI工作模式。

授课讲师围绕AI完整工作流程，讲解读取资料、调用工具、生成成果全流程，结合办公实际场景，拆解文件处理、资料阅读、数据分析、成果生成、知识组织、连接复用六大办公能力，同时明确人与AI合理分工边界：AI承担材料整理、重复文书处理、初稿生成等重复性工作；人员负责确定目标、权限授予、事实核对、成果审核与最终决策。培训着重提示，面对涉密、商业秘密、重大决策类工作，要做好信息脱敏，严守安全边界。

培训现场氛围热烈，参会人员认真记录要点，围绕日常工作中AI工具使用痛点开展交流。参会代表表示，本次培训厘清了AI办公的认知误区，掌握了可落地的实操方法，对今后简化办公流程、提升工作产出质量具有很强指导意义。

下一步，园区公司将持续聚焦企业经营发展实际需求，围绕企业数字化办公、经营合规、人才培育等重点方向，持续输出形式多元的专题培训与交流活动。不断挖掘企业服务的切入点，把实用、可落地的服务送到企业身边，切实为企业减负赋能，助推园区企业数字化转型走深走实，实现高质量发展。