把AI拉进工作群,团队可以让它做什么?

一个选题在群里聊了很多轮，到了动笔时，负责写稿的人仍要重新问：我们最后决定做哪一个？哪些信息已经查过？谁来配图？

我们平时用AI，通常是一个人打开一个窗口。换个人接手，背景和决定又得重新交代。

如果团队共用一个AI工作伙伴，让它接着群里的讨论整理材料、记录决定、准备下一步，工作方式会有什么变化？

卡兹克9月15日在飞书内测中展示的“豆包工作伙伴”，就是让团队共用一个AI同事：参与群里的资料讨论，再把讨论接到选题库和排期上。

下面用一组模拟讨论说明这条工作链。总结卡、记录和排期草稿是本次实际制作的文字示例，未在飞书群内执行；实际开通和可用能力以企业入口、管理员配置及权限为准。

先看这次整理出的两条记录：

A｜AI把会议记录整理成行动清单：已有材料线索，两处负责人或截止时间尚未定，选题先待定。B｜AI帮新人读懂公司产品资料：缺可公开样例，选题先待定。

负责人随后确认只做A，才继续生成初稿、配图、合稿和审稿的排期建议。AI整理进度，人决定做什么。

它首先得是大家能共同使用的同事

这里说的“共享”，不只是把同一个问题同时问几个AI。

它需要在团队允许的范围内，读到与任务有关的讨论和资料，让采编、设计、审稿围绕同一份背景继续工作。谁说了什么、哪些问题尚未解决，应该能在后续整理中保留下来。

准备试用时，先用企业飞书身份查看组织开放的豆包工作／工作伙伴入口，由管理员确认是否支持群内共享。创建者或协作者可以把已发布的共享伙伴加入有权限的指定群，再明确它可读的资料、可写的选题库及可操作的日历范围。

与任务有关的历史背景要主动补给它，别默认它已经读过入群前的全部聊天。

素材丢进群里，让它接住一个明确问题

模拟团队里，陈晨负责采编，林佳负责审稿，周宇负责设计。大家正在讨论两个方向：

A：AI把会议记录整理成行动清单。已有5条模拟讨论，其中有两处负责人或截止时间尚未确定。

B：AI帮新人读懂公司产品资料。目前还没有可公开的样例。

材料发进群后，可以这样交代：

@工作伙伴，请根据这两条候选素材，整理各自能解决的问题、已有依据和需要补充的材料。涉及工具能力的，请查公开说明并附来源；资料读不到或证据不足的地方保留待核实。

这一步要得到的是讨论依据：A的任务是否讲得清楚，B缺少什么材料，哪些能力可以核对。AI提出的制作难度、工期或资源建议，也只是供团队评估，不能直接变成确定安排。

有争议的信息，留在群里查清楚

遇到“这个工具能不能直接把结果写进表格”之类的问题，可以继续追问：

请核查这个功能的公开依据，说明适用入口、必要权限和信息日期。把已确认内容与尚未确认内容分开，附可打开的来源。

调研结果出来以后，团队继续讨论。林佳可以判断案例能否公开，周宇可以说明画面是否足以展示，陈晨再决定还缺什么输入。

投票可以表达偏好，但“大家觉得有意思”和“已经具备制作条件”需要分别记录。AI把这两者混在一起，后面的选题库就容易出现一个看似确定、实际还缺材料的任务。

讨论结束，形成一张能接着工作的总结卡

群聊会不断往后滚。总结卡的作用，是让后来接手的人不用重新翻完整段聊天。

可以给出这句话：

请把以上讨论整理成选题总结卡，保留选题方向、读者问题、已有材料、分歧、待补信息和下一步。负责人、截止时间没有明确说出的，写“待确认”，不要替团队补决定。

这次实际整理出的A卡片里，有一项很具体：

已有依据：陈晨说有5条模拟讨论。待补信息：完整5条原文尚未提供；两处未定项的具体内容，要看原材料。状态：待定。

“已有材料”和“已经把材料交给AI”，也要分清。AI可以先帮团队列出缺口，等大家补齐，再接着做。B卡片则保留“缺可公开产品样例”。

总结卡还应保留材料出处，方便审稿时回看。信息经过压缩，仍然要能找到它从哪里来。

进入选题库，先把“待定”写明白

讨论过的方向可以进入选题库，方便后续查找、比较和补材料。此时A、B都先设为待定。

请按选题库字段准备两条待定记录，分别列出方向、已有材料、待补项和待确认事项，供我核对后录入。

具备写入权限时，是否直接录入按团队规则执行；这篇的本机示例只生成记录文件，没有写入飞书。

接着由人确认：本轮只做A，B保留待定。

这个决定应更新到同一份记录中。B即使排在表里，也不能因此自动领取负责人、占用设计档期，或者被AI理解为下一个必做选题。

确认以后，再衔接排期和日历

对已确认的A，团队提供可用时段：10月16日陈晨10:00—12:00做初稿，周宇14:00—16:00配图，林佳16:30—17:00审稿。10月17日周宇休息，不安排任务。

这时再请工作伙伴处理：

根据已确认选题、分工和可用时段拟排期，检查交接顺序。只为A准备待审批的日历邀请草稿，B保持待定；不要创建真实日历或发送通知。

第一次排期后，陈晨又补充了一个条件：“10月16日16:00—16:15，我可以把初稿和配图合并。”让AI只加这一步，其余不动，最终建议就成了：

10:00—12:00 陈晨做初稿。14:00—16:00 周宇配图。16:00—16:15 陈晨合稿。16:30—17:00 林佳审稿。

这是一处可核对的修改：设计先完成，合稿后再审，B仍然待定。

卡兹克当时还展示了创建日程和发出邀请。今天是否能执行这些动作，要看该伙伴实际配置的工具和权限。本次只准备了文字邀请草稿，没有创建日程或通知任何人。

AI生成概念图，非真实项目照片或软件操作截图。

团队价值，出现在这些交接之间

这一整条链里，AI接的是调研、核查、整理和衔接；团队决定内容方向、公开边界和是否执行。

值得尝试的地方，在于同一份讨论能接到下一份工作记录。总结卡里的待补材料进入选题库，人的确认改变状态，确认后的任务再进入排期。每次交接都有来处，也有下一步。

如果你的团队已具备相关入口，可以先拿一次真实选题讨论试这条链：看看信息有没有丢、未定事项有没有被擅自填满、排期有没有越过人的决定。尚未开通时，也可以先用脱敏材料做文字演练。

下一次群里讨论完，不妨试着让它接着整理总结、准备记录，再按人的确认推进。看一看，下一位接手的人，是否能清楚知道该做什么、还缺什么。

参考：数字生命卡兹克《国内第一个为团队而生的Agent，果然还是在飞书里面来了。》（2026-09-15）；飞书官方产品说明及群共享权限说明（2026-10-15核查）。案例材料与提示词为本篇独立编写，本地示例不代表飞书实测、客户成果或省时数据。