用豆包工作做Excel和PPT,到底能省多少事?

作者|何新

出品|消费派

自豆包推出「豆包工作」电脑端以来，我们已经用豆包工作测试了撰稿和剪视频，表现都十分出色。

上一篇发完后，有读者留言讨论：除了写稿、剪视频，它能不能干点更打工人的活？比如做Excel和PPT。

于是这次我们用刚刚结束的2026年国庆假期消费分析为例，拿豆包工作做了次实测，发现它在搜数据、整理表格、制图表、做PPT等方面的效果，对于打工人的日常使用而言，十分不错。

01

从“搜集数据”到“表格美化”

豆包工作轻松把国庆消费数据整理成表

做国庆消费分析，第一步肯定是先把数据搜集齐。

以往我们得开好几个网页，一边看新闻、一边复制数字，再打开Excel手动粘贴，最后还得自己补来源。

这次我们决定把这一步直接交给豆包工作。指令如下：

搜集2026国庆期间消费数据并形成清晰的Excel表格，数据来源在表格底部标注。

可以看到，豆包工作生成的表格文件将消费数据按照消费类别、指标、增速等维度展开，底部还带上了数据来源标注，直接省去了以往一边搜网页、一边复制数据、再自己补来源的来回折腾，我们只需要核查确认好数据后就可以直接用于分析。

而在分析的时候，我们注意到，表格中的国庆消费里旅游是大头，但总表里旅游数据颗粒度还不够。既然要分析，不如把旅游单独拆出来看。

于是我们继续派活，让豆包工作将旅游部分的数据细化，再制作成一张Excel表格。

它很快就单独拆出了一张旅游数据表，从国内游、出境游、酒店、机票、景区门票、人均消费等维度进一步进行了整理，足够支撑起细化的数据分析。

不过，对于汇报而言，这两份初版表格只能算“能用”，框线、对齐、排版都还比较粗糙。如果要直接放进报告，还得再美化一下。

所以我们又补了一条优化指令：优化这两个表格的数据处理和页面展示，注意表格框线和文字数据排版。

这一轮改动比较直观：表格框线更清楚，文字和数字对齐更规整，页面展示更适合直接放进报告。

更关键的是，改动不会直接落在桌面的原文件上，改前快照也已备份到项目目录，想回退也能找到，相当方便。

而这背后，其实是豆包工作的多端协同和本地AI编辑能力：本地电脑里的Excel、PPT，可以用豆包打开、AI编辑，不用来回复制粘贴。

遇到需要搜集数据、跑任务时则可以切到云电脑，任务跑在云端，不占本地资源。

02

表格不够直观？

让豆包工作调用Skill生成图表报告

表格整理好了，但一屏数字看下来还是不够直观，不如图表一目了然。

因此，我们让豆包工作继续把数据变成图表。

首先，得先给豆包工作装一个专门处理图表的Skill，指令很简单，让它安装lieflat charts skill就行。

凭借自身调用专属技能的能力，豆包工作自己就将Skill安装好了，只需要重启一下，就可以让豆包工作生成我们想要的图表，处理专业任务了。

然后，我们直接把前面那两张Excel表丢给豆包工作，让它用这两个数据表生成精美的图表报告，配色采用蓝白色。

最后，豆包工作生成出来的图表报告整体风格统一，数据一目了然，可读性相当不错，适合直接放进分析报告。

对于不想手动将Excel调成图表样式的人来说，这一步省掉了很多麻烦的操作。

值得一提的是，在豆包工作还没跑完任务的时候，我们想起还需要旅游部分也出一张图表，于是直接进行了需求补充，让豆包工作再出一张旅游消费详细数据的图。

凭借多消息列队发送能力，豆包工作两不耽误的完成了两张图。

不难看出，第二张图和第一张图的风格统一，数据展示也很直接明了，基本能撑起一份报告的可视化部分。

03

一句话生成国庆消费分析PPT

再让豆包工作自己改标题、分节和配图

图表有了，可视化部分基本齐了，但汇报需要的，还得有一份完整的PPT。

为了把这两个Excel和图表串成一份分析报告，我们直接告诉豆包工作：就以上两个excel形成2026国庆消费分析报告的PPT，可以分为总览、细讲（细讲主要讲旅游部分）、消费趋势（需要得出今年消费数据反映的行业趋势）。页面要简洁美观、图文并茂，动画效果也要适当添加。

在认真思考理解指令后，豆包工作生成的总览、细讲、旅游部分、消费趋势、行业趋势等页面，整体结构完整，页面简洁，动画也做了适当添加，底部还有备注，画面也基本符合汇报要求。

对于做汇报的人来说，直接省去了从零搭框架的时间。

不过，对于初版PPT我们还是不够满意，觉得标题和分节还不够顺，有些小标题跟内容对不上，总结部分也显得有点仓促。

所以我们连续给了多个指令，让豆包工作做了一轮细节修改：

三个部分的标题要自然、有衔接；

每一页的左上角的小标题也要改，每个小标题都要在相应的部分前单独放一页；

最后的总结部分变成第四个部分，按照前面三个部分的要求一样，一页总起页然后展开来写。

这一轮修改后，三个部分之间有了衔接，每页左上角小标题更贴合内容，每个小标题前多了单独的分节页，最后的总结也独立成了第四部分，已经比较符合我们的要求了。

这意味着，用豆包工作做调整不仅修改门槛低，还十分快捷，对于平时做PPT和修改而言十分实用。

但是，一份分析报告如果全是文字和图表，看起来还是有点干。

于是我们让豆包工作自己上网找图，并插入到对应页面里。

结果豆包工作网络搜索的相关配图，不仅插入到了对应页面里，还十分贴合国庆消费、旅游、消费趋势这些主题，省去了我们一大笔自己搜图、下载、再排版的时间，是我们觉得比较亮眼的功能。

此外，整个PPT生成过程中，我们都将豆包工作直接小窗挂在了后台，丝毫不耽误我们继续写稿、查资料。

甚至离开工位后，我们还能用手机上的豆包APP给豆包工作电脑端补充要求，多端同步继续推进。整体流程相当流畅便捷，将效率拉满了。

04

不止效率提升，

豆包工作还解决了做文件的数据流转麻烦

总的来说，从Excel到图表，再到PPT，我们觉得，豆包工作主要带来了四个方面的效率提升——

第一，搜集和整理合并了。

以前搜完还要复制进Excel、调格式；现在直接出表，底部带来源，后续还能继续细化。

第二，数据改动不用全链路重做。

表格优化后，图表和PPT可以在同一任务里继续推进，减少重复导入导出。

第三，修改门槛低。

细节修改问题可以直接用自然语言提，不必自己一页页调。

第四，本地和云电脑切换，让任务不打架。

要改桌面原文件就切本地，要搜索、生成、找图就切云电脑，电脑还能继续干别的；手机也能同步补充要求，小窗挂在后台也不耽误事。

但其实，这一套跑下来，我们最大的感受不是豆包工作快了多少，而是以前那种来回倒数据的麻烦，被压缩掉了。

以往用Office做汇报文件，Excel是一摊，图表是一摊，PPT又是一摊。人很多时候不是在分析，而是在当数据搬运工和版本管理员。

而现在，豆包工作把重复工作接了过去，Excel、图表、PPT都是围绕同一批原始数据往下做，不用反复核验数据，节省掉了“换个文件就要重新核查一遍数据”的损耗。并且，平时的Excel、PPT编辑也可以用豆包工作来AI编辑，不用切软件，更加轻松便捷。

这样一来，真正需要我们判断的，是数据口径、结论方向和最终审美，极大程度上改变了工作的方式和习惯。

这种改变不是“快一点”，而是把精力从操作软件挪回到判断内容上。对经常要做汇报、复盘、行业分析的人来说，值得试一遍。

如果你最近也在被节后复盘、季度总结、年终汇报追着跑，不妨先拿一个手头的小主题试试豆包工作的能力，毕竟，现在网页搜索下载「豆包工作」电脑端，最多可领60天订阅权益。首次可领30天，到期后还能再领30天。

而趁着这波订阅福利，下一篇，我们也将继续实测豆包工作的更多玩法，大家如果有感兴趣的测评领域也可以跟我们留言讨论。