ARTICLE · 1207714
班委红黑榜|5款AI宝藏工具推荐,告别熬夜整理截图和考勤
班委红黑榜|5款AI宝藏工具推荐,告别熬夜整理截图和考勤
大学班委的辛苦，只有当过的人才懂。收青年大学习截图、上课点名查寝、写班会记录、做活动策划、统计综测分数，一件件小事叠加起来，经常要熬夜处理。网上工具参差不齐，踩过很多坑之后，整理这份班委红黑榜，5款实用AI工具，帮班委减少大量重复劳动。 第一款，接龙管家，班委全能收集工具。 这款小程序我已经连续使用两年，在班级收集场景很难找到替代品。收集截图、线上作业是它的拿手功能。 
青年大学习截图、安全教育截图、活动报名表，AI一句话创建收集任务，同学点开卡片提交。班委实时查看提交进度，收集完成一键导出，文件自动按姓名打包命名。以前收集截图，翻一晚上群消息，现在十分钟就能汇总完毕。 
上课考勤、晚自习签到、宿舍晚点名，同样依靠接龙管家。一句话AI创建签到接龙，课前发到班级群，学生简单操作签到。开启定位签到，限定签到范围，不在教室无法签到，杜绝找人代签；搭配水印拍照，上传现场照片，保证签到真实性。月底考勤一键导出Excel，直接交给辅导员，省去手动整理名单。除此之外，还能发通知收集已读回执、统计假期去向、线下活动签到、采集学生各类信息。只要是面向全班收集资料，都能用接龙管家。微信小程序无需下载，基础功能免费，班级使用很合适。 
第二款，通义听悟，班会录音转写记录神器。 班会需要上交会议记录，这项工作过去非常耗时间。使用通义听悟，开会开启录音，会后录音转文字，自动区分发言人，生成摘要。负责记录的班委，只核对人名，修正少量识别错误，十分钟完成会议记录。每周一次班会，免费额度完全够用。教室噪音会影响识别，转写完成之后，通读一遍文字修正错误。 第三款，Kimi，长文档阅读和文稿写作帮手。 班委经常撰写活动策划、班会总结、评优申报材料。我一般先写提纲，交给Kimi生成初稿，之后手动修改文字，改成贴合班级场景的内容。长文档阅读是Kimi的优势。奖学金评定时，几十页评审细则上传，直接询问学生是否符合申报条件，比自己翻阅文件快很多。需要注意，AI有可能编造条款，评优评奖，AI给出的结果必须人工核对原文，不能直接采信。 第四款，可画Canva，零基础制作班级宣传物料。 团日活动、运动会需要海报、加油手牌。过去只能麻烦别人或者手动修图。可画自带海量模板，修改文字图片，十分钟完成海报制作，宣传委员不用到处求助。免费素材足够班级基础宣传使用，精品模板按需选择。AI生图功能，制作活动配图很顺手。 第五款，WPS AI，表格计算好帮手。 班委需要处理班费台账、综测加分表格。我Excel基础薄弱，遇到复杂公式，以前临时上网查找教程。现在直接对WPS AI下达指令，例如“计算该列总和，按宿舍排序”，AI直接生成公式。提醒大家，AI公式一定要抽查几组数据。综测、班费需要班级公示，一旦数字出错，会带来很多麻烦。工具搭配参考：收集材料考勤打卡选接龙管家；班会记录用通义听悟；写策划总结评优材料用Kimi；海报配图用可画；表格统计交给WPS AI。 五个工具，包揽班委大部分重复繁琐工作。工具不求多，好用优先。从最消耗时间的工作开始尝试，下次收集截图试试接龙管家，十分钟完成汇总，就能体会效率提升。
