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Excel教程: 老板喜欢合并单元格,满足他

Excel教程: 老板喜欢合并单元格,满足他

哈喽,大家好,平时我们做表格中,尽量应当避免合并单元格,因为合并单元格会对后期的数据汇总统计带来障碍,但是偏偏有时候领导喜欢用,并且要求用,俗话说:领导说的都是对的。这种时候为了满足他今天的内容你就必须掌握了。

先看学员案例
将相同内容合并是经常要遇到的。图中的地区有相同的,怎么合并呢?今天分享两种办法。分别是1、数据透视表。2、分类汇总法。
1、数据透视表法
插入数据透视表,依次将地区,城市拉到行。
用鼠标选择数据透视表地区区域,点击格式刷,在点一下A2单元格。
点击A2单元格后便将相同单元格合并了
来看一下完整动图操作。
2、分类汇总法
将鼠标光标定在数据区域中的任意一个单元格,点击数据,分类汇总,分类字段选择地区,汇总方式选择求和,选定汇总项选择地区。然后确定。
操作完上面步骤之后:选择B列数据区域第2行到最后一行
按ctrl+G定位空值确定
选中了所有空值之后点击合并后居中。
这样就将空值分段合并了。
点击数据,分类汇总,全部删除。
最后将B列格式刷到C列就可以了。
来看一遍动态图操作:
过儿说:多积累知识才可以处变不惊,遇到任何需求都有解决方法,小伙伴们一起加油吧。

今天的分享就到这,如果教程对大家有用,希望大家多多分享点赞支持小编哦!你的每一次点赞和转发都是支持小编坚持原创的动力。

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