中石科技泰国工厂,考勤算薪告别U盘和Excel

中石科技（泰国）× 东宝软件 落地实录

出海泰国的中资工厂，考勤和算薪怎么管？中石科技（泰国）的答案是：把 U 盘拷数据、Excel 手工算薪，整体搬进东宝软件的系统。改造之后，考勤数据自动采集、假勤自动计算、考勤与薪资联动核算，考勤事务也回到了车间现场。

中石科技（泰国）有限公司（Jones Tech (Thailand) Co., Ltd.）是 A 股上市公司中石科技（股票代码 300684）100% 间接控股的泰国制造平台，承担集团东南亚热管理与电磁屏蔽材料的海外生产与交付，产品线覆盖石墨膜与石墨模切、导热界面材料、屏蔽材料、胶粘剂等。

改造前的月度循环：一个人、一个U盘、一张Excel表

和很多中资出海工厂一样，这家工厂上线前的考勤管理是「三件套」：考勤机打卡、U 盘拷数据、Excel 算薪。

员工出勤靠考勤机记录；每到月初，HR 要用 U 盘从考勤机里拷出打卡数据，再在 Excel 里逐条统计；而全厂没有设部门考勤员，考勤由 HR 一个人算——核算靠人、数据靠搬、核对靠眼，一个人扛着全厂的考勤与算薪，没有第二道关。

上线前后对比：从手工算薪到联动核算

第一步：人脸识别上岗，考勤数据自己「走」

改造从数据采集端开始。工厂上线人脸识别考勤，员工到岗即采集，数据自动进入系统——每月 U 盘拷贝的环节直接取消，「数据靠人搬」变成「数据自己走」。

第二步：泰国假别规则细，系统管得住

泰国的假别规则比很多国内工厂想象中细：年假按工龄递增、病假与带薪事假各有额度，靠 Excel 记额度，记错记漏几乎是常态。

泰国工厂的有薪假规则

系统上线后，假勤数据自动计算：加班时数不再依赖谁去填单，系统自动计算；加班单自动转调休、实得假期不清零；年假、补休假、有薪病假、有薪事假的额度全部在系统内自动核算与管控——规则装进系统之后，额度对不对，不再取决于那张 Excel 有没有被改错。

第三步：考勤与薪资联动，工资自动核算

考勤算不准，薪资就谈不上准。改造后考勤数据直接联动薪资核算，工资按系统里的考勤结果自动算出来——「Excel 手工算薪、逐人核对」的月度动作，被压缩成一次确认。

第四步：考勤回到车间，HR 管规则不管手工

这次改造里最值得出海工厂借鉴的一步：考勤事务下沉到车间。现场统一安装客户端，各车间的考勤员可以在现场按月排班、补请假单与签卡单、处理本车间的考勤异常。

HR 的角色随之改变：从「全厂算考勤的人」，变成「定规则、看结果的人」。异常在现场产生、在现场处理，不再全部回到 HR 手上排队。

还有这三问，一次说清

① 中资出海工厂的考勤改造，最难的是哪一步？

不是装设备，而是把属地假别与工时规则整理清楚后装进系统。规则一旦配置到位，日常核算就是自动执行，人只处理例外。

② 没有部门考勤员的工厂，适合把事务下沉到车间吗？

适合。正因为 HR 一个人算不过来，才更需要把排班、补单、异常处理交回发生考勤的现场；车间考勤员处理的是一手信息，效率与准确率都更高。

③ 这套改造需要一次性全厂切换吗？

不必。中石科技（泰国）的做法是先换数据采集端（人脸识别），再理顺假勤与薪资联动，最后把事务下沉到车间——分步落地，每一步都有独立收益。

出海用工的确定性，往往不在「系统有多强大」，而在属地规则装进系统、考勤事务还给现场这两件朴素的事上。中石科技（泰国）的改造，给中资出海制造企业提供了一个可以直接对照的样本。

让每一位 HR，都把时间花在更值得的事上

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