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开龙软件+AI(WorkBuddy)库存分布查询
这次完成一个简单的库存分布查询需求，实现产品库存总数是多少？开单数是多少？可销数是多少？每个库房库存数分别是多少？
把要求写成一段话，交给 WorkBuddy，它通过开龙AI数据分析助手直接读公司库存表和库房库存表，生成一张看板——一行一个商品，左边是公司口径的七个库存数，右边并排每个库房的实存，底下带合计行和一份口径说明，表格可筛选、可导出 Excel。
开龙+WorkBuddy生成的库存分布看板：
开龙+WorkBuddy生成的库存分布Excel：
一、库存不是一个数：三个口径先分清
同一个商品，在系统里至少有三种「有多少」的说法。它们都对，但不能混着用：
●库存总数——公司口径的数，等于总库加分库，含调拨在途。这是财务和老板看的一个数，反映的是「这批货已经属于公司了」。
●库房库存——单个库房的实物数，只算实际在库的，在途的不算。这是仓管发货时看的数，反映的是「现在伸手能不能拿到」。
●可销数——能卖的数，等于库存总数减销售开单数、加借出数。销售开单是已开单待出库的占用，借出是在外但物权还属于公司的货，所以要加回来。
这三个数混着用，会出两种很典型的错。一种是拿库存总数当可卖数，业务员照这个数报价，仓库发货时发现货已经被前一张单子订走了，只能压单。另一种是只看某个库房的实存，看到 0 就以为全国断货，其实货正在调拨路上，或者刚从别的库房借出去还没回来。
操作提醒：可销数的计算口径是每个公司自定义的，所以下面这段提示词里，需要确定要哪些字段，哪个数从哪张表来，可销数怎么算。
二、库存分布查询提示词：取什么、怎么算、按什么顺序排
数据在开龙的库里，分析能力在 WorkBuddy 里，中间由开龙AI数据分析助手打通。提示词可以直接复制，取那些数，可销数怎样算，库房名称，那些库房要合并显示需要您按自己公司的实际情况改。
提示词：库存产品库房分布查询
从开龙中查询库存数据，做库存产品库房分布看板。从公司库存获取库存总数、销售开单数、订货开单数、借入数、借出数、调拨在途数，可销数=库存总数-销售开单数+借出数。从库房库存获取库存数。生成的库房产品分布表按顺序显示产品线、商品类别、商品编码、商品名称、库存总数、可销数、销售开单数、订货开单数、借入数、借出数、调拨在途数，后面接着按库房显示库存，按顺序列出开龙AI演示、苏州库、济南库、分店B、北京库、安徽库、其它库房(未单列的所有库房的库存数求和)，生成 HTML 看板，看板中的数据表格支持导出到 Excel。结果同时生成 Excel。
这段话不长，但四层约束都在里面。少任何一层，出来的结果都会不一样：
●数据源分两张表。开头两句就把「公司库存」和「库房库存」分开说，而不是笼统说一句「查库存」。这一步定了，后面每个数的出处才不含糊。
●可销数的公式写死。「可销数=库存总数-销售开单数+借出数」直接给算式，不留解释空间。不然模型会按自己的理解去算，加减法顺序一换，数就变了。
●列的顺序写死。产品线到调拨在途七个字段按指定顺序，库房列也按指定顺序。顺序固定，导出的 Excel 才能和历史表直接对齐。
●「其它库房」兜底。只单列六个常用库房，剩下的全部求和进「其它库房」。库房是有增有减的，不兜底就会出现「每加一个库房就多一列」，表格越跑越宽。
第三条最容易被忽略。模型默认会按「好看」重排队列——把金额放前面、把不常用的字段挪后面、把列名改得更规范。单看这一张表没问题，但你在用的时候要跟历史表对照、要把两期的表上下拼起来，列一变就得重新对一遍。所以列顺序必须当成需求写进去，不能留给模型自己决定。
三、看板分三层：首屏、两张图、一张表
生成的看板是一整页，从上往下三层，每层回答一个不同的问题。
1. 首屏：先确认这份数据是不是你要的
图 1 首屏一行就把数据是什么说清了。
首屏的作用不是看数，是核对。库存看板最怕的是拿错账套、或者拿到一个昨天的快照当成今天用，所以账套、取数表、快照时间三样都摆在最上面。看一眼再往下读，就不会白分析。
2. 两张分布图：先看结构，再看集中度
图 2 左图回答「这条线的货压在哪些库房」，右图回答「哪个库房压得最重」。
这两张图的价值在于把「分布」这个词变成可比较的形状。一个产品线的货如果九成集中在一个库房，发货半径就长，跨库调拨的成本会一直存在；反过来，如果同一批货散在六七个库房、每个库房都不多，那就是铺得太碎，尾货风险反而更高。
第二张图还带一个隐性的判断：库房占比和库房的实际吞吐是不是匹配。一个平时只发零单的库房，如果占了三成库存，通常意味着那批货很久没动过。
3. 明细表：一行一个商品，左右两张表的数并排放
图 3 明细表是主体。
这张表的用法和普通的库存列表不一样。普通列表是按库里有的记录罗列，这张表是以商品为行、把两张来源不同的表横向拼在一起，所以能在同一行里直接看到：这个商品公司账上有多少、能卖多少、被订走多少、在六个库房各放了多少。要找的答案基本不用跨表查。
四、怎么用这张表：三级表头、三个筛选器、一个导出
1. 三级表头正好是提示词的结构
这三层不是排版上的装饰，它把「哪几列来自哪张表」直接标在了表头上。读表的人不需要记口径，看一眼分组就知道：中间七列是公司账，右边七列是库房实存。
还有一个隐含结论值得提前知道：左右两边本来就不会相等。中间那组的库存总数含调拨在途，右边七列只算实物在库，两者差的就是在途数。第一次看这张表的人常会以为合计对不上是算错了，其实是口径差。看板在页脚把这件事写出来了。
2. 三个筛选器，按「有库存」而不是「等于」
●产品线：按商品资料里的产品线过滤，适合只盯一条线的时候用。
●库房：选项是「有库存：苏州库」这种写法，而不是「等于苏州库」。这是这张表和普通库存表最大的差别——选一个库房，出来的是「这个库房有货的所有商品」，但每行仍然显示全部七个库房的数。想知道某个库房到底有哪些货、这些货在别处还有没有备份，一次就能看完。
●库存状态：全部商品、仅库存总数大于 0、仅库存总数等于 0、仅可销数小于等于 0。最后这一项是专门用来找麻烦的，见下一节。
搜索框是跨列的：商品编码、商品名称、商品类别、产品线都能搜，输入一段编码或一个关键词都能命中。表头可以点，点一下按该列排序——按可销数排一遍，等于把「能卖的」和「压着的」自动分开了。
操作提醒：日常最常用的组合是：库房选「有库存：某库」，排序按可销数降序。这等于一句话问出「这个库房里哪些货是真能卖的」，比导明细再自己筛快得多。
3. 导出：连同合计行一起导
导出按「当前筛选 + 当前排序」出结果，不是导全表。所以先筛后导，出来的就是你要的那一份，不用再在 Excel 里删一遍。导出的文件带两层表头和合计行，可以直接做数据透视——行放产品线、列放库房，就是一张库存分布透视表。
五、看板自己做的三道核对
库存类看板最容易出的错，不是算错，是两张表各算各的、没人对账。所以这次在提示词之外，还要求它把核对结果写进页脚，一共三件事：
第一道最实用。两张表分别取数，合计差几件是常态，关键在于能不能说清差在哪。说清了就是「某商品有 1 件在调拨路上」，说不清就是「数据有问题，得查」。这两句话背后的工作量差得很远——前者不用管，后者要翻单据。
第二道容易被跳过，但它决定了这张表的可信度。库房表里存在、公司表里找不到的商品，是典型的「幽灵库存」：仓库里明明有，账上没有，销售查不到也开不了单，最后变成一堆死货。看板直接声明匹配结果，等于每次跑的时候顺手做了一次数据体检。
操作提醒：第三道是唯一会直接指到单据上的。可销数为负，意味着卖出去的比库存多，翻一下开单记录基本都能定位到是哪张单子没发货。这类问题不查，年终盘点一定会撞上。
六、换维度再跑一遍
同一段提示词，只改后三个库房的名字，就能换成一个新看板。想按库房看商品结构，可以把库房列换成「产品线」；想看金额而不只是数量，就把库存总数换成库存金额、加上成本单价和金额占比；想看周转，就把销售开单数换成最近三个月的出库数。
但不管换哪个维度，前三层约束都不要动——两张表的取数分工、可销数的算式、列的顺序。这三样是这张表能长期用下去的地基，其余的都可以按需调整。
参考提示词：增加库存成本单价和库存金额
从开龙中查询库存数据，做库存金额库房分布看板。从公司库存获取库存总数、库存成本单价、库存金额=库存总数×库存成本单价、销售开单数、订货开单数、借入数、借出数、调拨在途数，可销数=库存总数-销售开单数+借出数。从库房库存获取库存数、库存成本单价、库存金额=库存数×库存成本单价。生成的分布表按顺序显示产品线、商品类别、商品编码、商品名称、库存总数、库存金额、可销数、销售开单数、订货开单数、借入数、借出数、调拨在途数，后面接着按库房显示库存数、库存金额，按顺序列出各库房，其它库房(未单列的所有库房的数量、金额求和)。生成 HTML 看板，看板中的数据表格支持导出到 Excel。结果同时生成 Excel。
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想在自己库上跑一遍？把上面那段提示词复制给 WorkBuddy 就能试；还没接入开龙AI数据分析助手的，可以联系服务顾问协助开通。
服务入口：www.kaisoft.com.cn
相关文档资料
开龙AI数据分析助手开通操作指南(腾讯WorkBuddy版)
全文完
