Excel跨列居中技巧:不用合并单元格,标题一样居中,排序筛选更方便

制作Excel报表的时候，为了使标题居中对很多人来说都是直接点击“合并后居中”。看上去很整齐，但是到了排序、筛选或者复制数据的时候就会出现各种问题。实际上，Excel中有一个更好的功能，就是跨列居中。

一、跨列居中，效果跟合并单元格一样

假如我们要做一个销售统计表，并且希望“10月销售统计表”这个标题可以横跨A～D列并且居中显示。

平常可以选取A1：D1，然后点击“合并后居中”。

这样就使得四个单元格合并为一个。

换个说法就是：

操作方法是：

1.A1单元格中输入“10月销售统计表”，B1、C1、D1单元格为空白。

2、选择A1:D1区域。

快捷键是：

Ctrl+1

4. 打开“设置单元格格式”的对话框，在该对话框中选择“对齐”标签页。

5、选择水平对齐方式中的跨列居中。

6、作出选择。

完成之后，标题就会被居中显示在A1：D1区域里。

最终的效果和合并单元格差不多，但是A1、B1、C1、D1仍然是四个独立的单元格，标题的内容只存在于A1中。

二、推荐使用跨列居中的原因是什么呢？

比如说在办公室开会的时候。

制作了一个员工销售统计表，包括姓名、部门、月份以及销售额。

当表格中有合并单元格的时候，在排序的时候会弹出一个提示：

“如果要进行该操作，则所有的合并单元格必须尺寸一样。”

此时只能进行合并检查或者取消相关的合并。

跨列居中只改变了文字的显示位置，并没有改变单元格的结构，所以不会出现由于合并单元格所造成的排序限制。

标题可以放在A1:D1，字段名可以放在A2:D2，员工的数据可以从第三行开始。

选择A2:D10的数据范围后，依次单击“数据”→“筛选”，就可以根据部门进行筛选、也可以按照销售额由高到低排序。

标题要居中，下面的数据也可以正常处理。

小提示：选择字段标题的时候一定要从真正的字段标题行开始，不能把上面的报表大标题误认为是字段标题。

三、以下两个地方比较容易被忽略

2、跨列的区域要留白

如果A1单元格有标题，B1单元格输入了其它内容的话，跨列居中显示的效果就会受到影响。

标题只能填入区域左上角的一个单元格中，其它单元格都为空。

2. 跨列居中并不等同于上下居中

跨列居中控制的是水平方向上的对齐方式。如果还要使文字在单元格的高度内居中的话，在“垂直对齐”里可以选中“居中”。

另外，跨列居中更适用于报表标题，并不推荐用它来代替每一个真正的字段名。

四、动手做一做了

创建一个新的Excel工作表：

A1处输入员工考勤统计表。

A2：D2分别填写上姓名、部门、出勤天数、请假天数。

从第三行开始填写一些员工的信息。

把A1:D1设成跨列居中之后，在下面的数据里打开筛选，并按请假天数来排序。

你会发现标题仍然整齐排列，但是数据结构却没有发生任何改变。

以后做报表的时候，如果遇到要跨越多列的标题的话，可以先试一试跨列居中。

Excel效率的提高一般都隐藏在这些不显眼的功能之中。每天学习一个小小的技能，长此以往，你也能够成为办公室里excel高手啦！