初稿提交前格式检查步骤!导出PDF前,Word检查

我是斑马先生，你好！

本硕通用。

这篇文章【适用于】熟悉自己学校论文写作要求、只是提交前想仔细检查一遍的本科硕士同学们，【不适用于】不了解格式要求、还有很多疑问的读者。

换句话说，文中提到的这些问题，读者应该都知道怎么解决，只是忘了检查而已。斑马先生只做分享，如有疑问，底部评论区可以留言互动

✅ 检查每一章页眉和标题是否对应

反例：改了某一章标题，但忘了更新页眉。

✅检查图表是否跨页

图片和图题在同一页，表格也尽量不要跨页，调整位置移到同一页内。

【注意】导出PDF后需再次检查，因为PDF和Word排版不一定相同。

图题不要紧贴页面底部，否则导出PDF可能被挤到下一页。

✅ 检查图表和公式编号顺序，文中引用的编号是否正确对应

反例：增删了公式，但忘了更新公式编号和文中引用编号。

用Ctrl+F搜索检查每章的图/表/公式编号，例如搜索”图3.“依次检查第3章所有图片编号。

✅ 检查参考文献编号从99到100和后面文字的间距

两位数变三位数，编号100后面可能有很大间距(制表位导致的)，需修改缩进。

99以下：左缩进0字符，悬挂2字符。

100以上：左缩进-0.5字符，悬挂2.5字符。

✅ 检查参考文献引用编号顺序，交叉引用能否正常跳转

【注意】导出PDF后需再次检查，避免引用编号异常(错误!未找到引用源)

✅ 逐字检查中英文摘要

是否有错别字、拼写错误，关键字大小写是否规范。术语首次出现，括号里给出缩写和全称

✅检查1.x本文组织结构是否与最新版论文相符

反例：修改了某一章标题或内容，但没更新本文组织结构

✅检查第一章绪论，每章的引言、小结，最后一章总结

如果来不及检查全文，优先检查这些部分。

是否有错别字，语句是否通顺，前后表述是否一致。

✅ 检查全文页码

✅ 更新Word目录，检查每一级目录编号是否正确，跳转是否正常

【注意】每次修改完，都要记得更新目录

✅ 导出带目录的PDF

在另存为PDF界面，打开选项，创建书签时使用标题