让AI写Excel公式,先验这6行

AI办公实用派，工位实用课 064

让AI写Excel公式，关键是把“算哪些、不算哪些”说清，再用几行数据验算。

月底要汇总各部门已付款金额。直接按部门求和，会把待付款、退款也加进去。这次只解决这个小问题：写一条能往下拖的公式。

01把表的位置和条件告诉它

打开DeepSeek，登录后新建对话，粘贴下面整段并发送。这个任务用普通文字对话即可。本期选它写公式，Excel负责计算；

真实客户、账号等信息先去掉。

这是虚构Excel练习。A1:D7四列依次为订单号、部门、状态、金额，金额都是数值。数据如下：

A01 市场 已付款 1200

A02 市场 待付款 800

A03 研发 已付款 600

A04 市场 已退款 300

A05 市场 已付款 200

A06 市场 已付款 0

G1为部门，H1为已付款金额，G2为市场，G3为研发。请给能直接粘进H2并向下填充到H3的Excel公式，仅汇总部门等于同一行G列且状态为“已付款”的金额。用SUMIFS，锁住原始范围，部门引用随行变化。先给公式，再列出两个结果和入选订单号，最后用一句话解释为什么不能只按部门求和。不要VBA，不要编造额外数据。

在Excel照这段材料建表：A1:D1填四个列名，六条记录填第2至7行；G、H列按材料设置。金额要填数字，别输入“1200元”。

02放进表里，看它怎么算

本次实际返回的公式是：

=SUMIFS($D$2:$D$7,$B$2:$B$7,G2,$C$2:$C$7,"已付款")

粘进H2，再选中H2:H3，按Ctrl+D向下填充。H2应为1400，H3应为600。

这条公式依次说：加D列的金额；B列部门要等于G2；C列状态要是“已付款”。两个条件必须同时满足。美元符号把原始范围固定住；G2没加锁，填到下一行就变成G3。

手算一遍：市场部只取A01、A05、A06，1200＋200＋0＝1400；研发部只取A03，结果600。零金额订单也符合条件，不能因为金额为零就说“没匹配到”。

03改一行，再验一次

把A02的状态从“待付款”改成“已付款”。市场部应从1400变为2200，研发部仍是600。核对后把状态改回。

本次用实际返回公式在测试工作簿中复算，上述变化通过；另把A05金额改成0，市场部变为1200，再还原为1400。计算使用工作簿引擎，未声称已在Excel桌面应用中实测。

如果结果不对，按这个顺序找：部门、状态有没有多余空格或写法不同；金额是不是文本；往下填充后有没有把原始范围带跑。

要让AI帮忙排查，把公式、几行脱敏数据、预期值和实际值一起发给它，别只说“错了”。

04换成你的表，只改三处

换列位置，换筛选条件，换最后一行。比如数据到第300行，公式中三个“7”都要改为“300”，让金额、部门、状态的范围一样长。新加第301行后，旧公式不会自动算进去。

正式使用前，再人工核对几条应计入和不应计入的记录。小样本通过，只证明这次条件和数据下算对了。

Excel的参数规则可查微软SUMIFS说明。

AI办公实用派，工位实用课 本文文字、图解由AI辅助制作。截止2026年10月23日；范围为虚构订单的条件求和。来源为本次DeepSeek实测、测试工作簿与微软说明。表结构、数据范围或工具行为变化后，请重新核对。