夜雨聆风学习资料网

ARTICLE · 1259134

Excel批量插入空行空列:选中对应行数右键插入,一次性加几十行

发布时间：2026-10-27 12:16:28 最近访问：2026-10-27 12:16:29
Excel批量插入空行空列:选中对应行数右键插入,一次性加几十行
Excel批量插入空行、空列：不用一行一行地插了，三十行也可以一下搞定！
在工作中整理Excel表格的时候，经常会遇到要临时添加几十行数据、或者插入几列新的字段的情况。如果还是一行一行地右键插入的话，就会很浪费时间！今天给大家介绍一个简单的办法，选择几行，就可以一次性插入相同数量的空行，几秒之内就完成！

一、批量插入空行：选择多少行就在哪里插入空行

假如你现在要整理一张员工信息表，并且要在第8行上面插入10个空白行。
人们一般的做法是右键点击一次之后再重复九次。
其实没有必要这样麻烦。
用法为：
  1. 单击左边上第8行的行号。
  2. 用鼠标下拉的方式选择第8到第17行，一共10行。
  3. 选择要插入的行号区域，用右键单击该区域并选择“插入”。
最后的效果是：
Excel会在原第8行之前自动生成10行空白行，原来的第8行会被移动到第18行处，原有的数据不会被覆盖。
比一行一行地插入要快很多吧？

二、一次可以插入三十行，不用用鼠标拖很远

如果是添加30行、50行或者100行的话，用鼠标拖动就不太方便了。
这时就可以用到Excel的名字框了。
在第8行之前插入30个空行。
方法：
  1. 在Excel的左上角，也就是公式栏左边的位置找到名称框。
  2. 输入内容如下：
  3. 8:37
  4. 按回车键，excel就会自动选择第8到37行。
  5. 选择好要插入的行号范围之后，在该区域内右击鼠标，选择【插入】。
可以一次插入30行空行。
提示：
名称框中出现的“8:37”代表选中了30条完整的记录，并不是说从第8行到第37行。
记住这个办法，在处理大表格的时候就比较方便了。

三、批量插入空列的方法都是一样的

除了插入空行之外，增加空列也可以批量进行。
比如销售报表在E列之前要加三列，分别是负责人、所属区域、备注。
操作步骤为：
  1. 单击E列的列标。
  2. 选择E、F、G三列。
  3. 用鼠标右键单击插入。
最后的效果是：
Excel在E列左边插入三列空列之后，原来的E列就会自动移到H列。
同样地，我们也可以在名称框里输入：
E:G
选择上述三列。

四、再来学习一个快捷键，使用起来会更加快捷

如果已经选择了整行或者整列的话也可以直接使用插入的快捷键：
Ctrl+Shift+加号（+）
选择10行的话就会插入10行，选择5列的话就会插入5列。
提示：
要选择完整的一行或者一列的行号或者列标。如果选择的是部分单元格的话，那么Excel就会弹出插入选项或者是移动单元格，不能达到整行整列插入的效果。
另外该方法只适用于连续地插入空行和空列，并不是每两行就插入一行的意思。

五、实操，在30分钟之内学会此法

现在打开一个Excel文档，并且尝试去做两件事：
任务1：在第五行之前插入20个空白行。
将名称框填写为5:24，之后按下回车键，此处用右键点击插入。
任务2：在C列前面插入4个空白列。
选择C到F列，右键点击插入就可以。
完成之后要看看原来的数据显示的是整体向下还是向右。

写在最后

今天的方法虽然很简单，但是可以节省很多重复工作的时间。
注意三点：选中几行就插入几行；插入的位置在所选区域的前面；名称框可以快速选定一大片区域。
Excel效率的提高一般都隐藏在一些微不足道的操作之中。
每天学会一项有用的技艺，使繁琐的工作减少一些，工作效率也就提升了！

相关学习资料