Excel函数,会用这三个,你就不算小白

上个月，同事小邵做客户回访表。要从一堆订单里，找出每个客户的最后下单日期。他翻了半天，一个个看。看到第三十个客户，眼睛都花了。最后问我：有没有快点的办法？

我说，你不是慢。你是不知道有个函数，专门干这个。

我刚工作时也这样。以为函数是高手才玩的。后来才知道，函数就是给懒人准备的。你懒得算，它替你算。

今天不讲大全。就讲三个。天天用得上。

场景：你找最后一次下单日期，翻得眼瞎

客户表里，一个客户下过五次单。你要找最近那次。按日期排，排完还得看是谁。看一遍，记不住，再看一遍。

方法：MAXIFS，按条件找最大值。

=MAXIFS(日期列,客户列,"张三")

日期列：所有下单日期。客户列：所有客户名。"张三"：你要查的那个。

一行，出来最后日期。换客户，改引号里的字。一百个客户，改一百次。比翻表快一百倍。

我做对账时天天用。以前翻十分钟，现在三秒。同事问我怎么弄的，我说MAXIFS。他说：什么？我说，你记住“最大”和“条件”就行。

场景：你判断订单是否超期，一个个看

你有三百个订单。要标出哪些超期了。你一个个看日期，算天数。算到第五十个，算错一个。回头重来。

方法：IF加TODAY，自动判断。

=IF(TODAY()-下单日期>30,"超期","正常")

TODAY()：今天的日期。减下单日期：过了多少天。大于30：超期。否则：正常。

往下拖。三百行，一秒标完。明天打开，它自己更新。不用你天天改。

我第一次用，拖完发现全是“超期”。因为日期格式不对。改成日期格式，全对了。判断不对，先看日期格式。

场景：你合并两个表，对不上号

订单表有客户名，没有电话。客户表有名字，有电话。你要把电话填过去。一个个找，找一百行。

方法：XLOOKUP，比VLOOKUP好用。

=XLOOKUP(找谁,去哪找,返回哪列)

找谁：订单表的客户名。去哪找：客户表的客户名。返回哪列：客户表的电话列。

一行，填过去。不用数第几列。不用管左右顺序。比VLOOKUP省心。

我前领导教我的时候说：VLOOKUP是旧爱，XLOOKUP是新欢。新欢不用数数列。我用过一次，就回不去了。

坑：公式往下拖，引用跑偏

你写公式，引用A1。往下拖，变成A2、A3。你想一直引用A1。结果全错。

方法：该锁的，按F4。

A1，按F4，变成$A$1。锁死，拖到哪都不跑。

我第一次做提成表，就栽在这。拖到第十行，全错位。后来养成习惯：选区先按F4。一下，锁住。

坑：XLOOKUP找不到，显示#N/A

你拖下去，一堆#N/A。你以为公式错了。其实是名字对不上。一个带空格，一个不带。

方法：第四个参数，填“没找到”。

=XLOOKUP(找谁,去哪找,返回哪列,"查无此人")找不到，显示“查无此人”。不显示#N/A。表格干净，领导不问。

我现在的习惯：所有查找，第四个参数都填上。找不到就显示“-”或者“无”。看着专业，省得解释。

反常识：函数不用背，用“fx”就行

别人教你，背参数，背格式。我说，你点那个“fx”。

点fx，搜函数名。它告诉你，每个参数填什么。你照着填，就行。

我前领导函数一个不背。他点fx，搜，填。比我背得还快。函数是工具，不是考题。你会查，就会用。

场景：你要算占比，一个个除

领导问：华东占总额多少？你算完总额，再一个个除。除完转百分比。一不小心算错。

方法：SUMIF加除法，或者直接用百分比格式。

=SUMIF(区域列,"华东",金额列)/SUM(金额列)算完，单元格格式设成百分比。一秒，出占比。

我现在的习惯：占比先算，再转格式。别手动乘100。乘完还得加百分号，麻烦。

最后一句

函数不是背得多就厉害。是会用三个，解决八成问题。你背五十个，用不上，等于零。你用熟三个，天天省时间。不是你记性差，是没人告诉你，先学哪三个。

下次做表，记住三句：找最后日期，用MAXIFS。判断超期，用IF加TODAY。合并两表，用XLOOKUP，第四个参数填“无”。三下。你会回来谢我。

你被哪个函数坑过？是锁没锁，还是#N/A？留言区说，我挑一个下次写。

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