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豆包电脑版:截图自动排成操作手册

豆包电脑版:截图自动排成操作手册

以下为官方文档整理 + 虚构练习示例。文中展示的「系统后台权限配置操作手册」是用虚构输入通过豆包生成,不是真实系统的截图。

给团队写操作手册时最头疼的是什么?不是不知道怎么操作,而是截图截了一大堆,然后在 Word 里一张张排版:调图片大小、加编号、写说明、保持格式统一……做完这些,半小时过去了。

如果你是行政、培训、运营这些需要经常写 SOP 的岗位,豆包电脑版可以帮你跳过这个体力活——上传截图,告诉它这是哪个系统的什么步骤,它直接给你排好一份图文步骤手册。

先看结果

以下是一份豆包自动生成的「系统后台权限配置操作手册」节选(输入和完整输出见文末列表):

步骤 3:新增权限

点击「新增权限」按钮,弹出填写表单。

未显示完整时,可在表格内左右滑动。

字段
填写内容
说明
权限名称
内容编辑
使用中文,清晰表明权限用途
权限编码
content_edit
英文+下划线,全局唯一,不可重复
权限描述
允许编辑和管理内容模块
说明该权限的具体范围
状态
启用
新建权限默认启用

⚠️ 注意:权限编码一经保存不可修改。

每张截图对应一个步骤,表格、注意事项、常见错误表都自动配好。你要做的只是把真实截图替换进去。

开工条件

  • 工具
    :豆包电脑版(免费下载),支持 Windows 和 macOS
  • 权限
    :注册豆包账号即可使用,无需付费套餐
  • 输入准备
    :把需要排版的操作截图按顺序存到一个文件夹,文件名可以按步骤命名(如 01-登录.png、02-进入权限管理.png)
  • 隐私提醒
    :截图中如果包含客户信息、内部系统地址或个人数据,先打码或使用虚构截图练习

手把手步骤

第一步:打开豆包电脑版

下载安装后打开,在对话界面选择「上传图片」功能(输入框左侧的 + 号 → 选择图片/文件夹)。

第二步:上传截图

批量上传:可以直接选中文件夹里的多张截图一次拖入,或者一张张点选。豆包支持一次性上传多张图片。

上传完成后,你会看到每张截图以小缩略图排列在对话中。

第三步:告诉豆包你的需求

在输入框中写入提示词:

复制这段 · 替换【】内的内容

我上传了【系统后台权限配置】的操作截图,共【5】张,按以下要求帮我排成一份操作手册: 1. 每张截图对应一个步骤,按顺序排列 2. 每个步骤包含:操作说明、注意事項 3. 最后加一个常见错误与排查表格 4. 用表格对比字段时保持2-3列

把 【】 里的内容换成你自己的截图主题和数量。

第四步:检查和替换

豆包会生成一份带截图编号和说明的完整手册。你需要做三件事:

  1. 替换截图占位
    :把文中标记的 [截图1]、[截图2] 位置替换为对应的真实截图
  2. 核实操作步骤
    :逐条核对每个步骤的说明是否正确(AI 可能会根据截图内容推测操作,复杂场景建议人工复核)
  3. 检查注意事项
    :注意事項和常见错误表是 AI 根据截图场景推测的通用建议,特殊规则(如「账号锁定 15 分钟」这类业务特有规则)需要你手动补充

第五步:导出或复制

生成结果可以直接复制到 Word、飞书文档或钉钉文档中。如果需要调整格式(比如换字体、调间距),到文档工具里再微调即可。

验收与失败修复

未显示完整时,可在表格内左右滑动。

检查项
通过标准
如果没通过
截图顺序
与操作流程一致
在提示词中明确标注截图顺序号
步骤说明
每步都有操作指引
补充一句「请为每张截图写一段操作说明」
注意事项
至少2条
追加提示词「补充每条注意事项」
常见错误
至少3条
追加提示词「补充更多常见错误」

什么情况下不该用这个方法: - 截图涉及客户隐私或公司敏感信息,且不方便打码 - 操作手册需要精确到像素级的排版(豆包生成的是文字+截图标记,不是设计稿) - 截图数量超过 20 张时建议分批处理

一个下一步

下次写 SOP 时,别急着手动排版。先把截图按步骤命名,丢给豆包电脑版让它生成初稿,你只需要人工核验和替换截图——核心工作从「排版」变成了「审核」,这才是 AI 该干的事。

💬 试做时截图排版效果怎么样?哪一步的说明需要调整?留言告诉我卡点,下次可以按这个方向优化。

参考链接: - 豆包电脑版下载- 本文输入与输出示例见本稿 evidence 目录

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