安徽省档案职称考试·每日刷题---《档案学基础理论》

本题库依据2026年新版教材口径编写，适用于江浙沪皖长三角考区

本期聚焦第三章「档案的价值和作用」。新教材按性质将档案价值分为凭证价值、情报价值、记忆价值和数据要素价值四类，档案作用则体现为行政、业务、科学、法律、文化、教育六个方面。

一、单项选择题

1. 根据性质的不同，将档案价值分为凭证价值、情报价值、记忆价值和（ ）。

A. 数据要素价值

B. 现实价值

C. 长远价值

D. 行政价值

【答案】A

【解析】教材第三章第一节指出，根据性质的不同，档案价值可分为凭证价值、情报价值、记忆价值和数据要素价值。现实价值与长远价值是按价值实现时间的划分，第一价值与第二价值是按价值主体的划分，均不属于「按性质划分」的框架。

二、多项选择题

2. 档案的作用主要表现在以下几个方面（ ）。

A. 行政作用

B. 业务作用

C. 科学作用

D. 法律作用

E. 文化作用与教育作用

【答案】ABCDE

【解析】教材第三章第二节将档案的作用概括为六个方面：行政作用、业务作用、科学作用、法律作用、文化作用和教育作用。六者共同构成档案作用体系，体现档案在社会各领域的广泛利用价值。

三、填空题

3. 档案是历史的真凭实据，它的这种可资为证的特性，构成了档案的基本价值之一——______。

【答案】凭证价值

【解析】凭证价值是档案不同于和优于其他各种资料的最基本特点。教材指出，档案的凭证价值由档案的形成过程及其结果的内容和形式特征决定：它是从当时当事直接使用的文件转化而来的第一手材料，文件上保留着真切的历史标记（亲笔手稿、签署盖章、照片影像原声、电子形式的原始数据等）。

四、判断题

4. 在档案学和档案工作术语中，档案的「价值」与「作用」基本上是等同的概念，均说明档案的用处。（ ）

【答案】正确（√）

【解析】教材第三章开篇指出，在档案学和档案工作术语中，价值与作用基本上是等同的概念，均说明了档案的用处。二者仅有关系层面差异：价值通常是从总体上、抽象的、一般意义上表示档案的有益性、有用性，抽象性较高；作用则是从具体的、个别的意义上表述档案的有益性、有用性，可看作价值的进一步体现和扩展。

五、简答题

5. 简述档案凭证价值的含义及其形成依据。

【答案】（1）含义：凭证价值是档案的历史真凭实据属性所构成的基本价值，是档案区别于、优于其他各种资料的最基本特点。（2）形成依据：①从形成过程看，档案由当时当事直接使用的文件转化而来，并非事后为使用而另行编制，是第一手材料，客观地记录了以往的历史情况，具有无可辩驳的证据作用；②从形式特征看，文件上保留着真切的历史标记，如当事人的亲笔手稿、负责人和有关人员的亲笔签署或批示、机关或个人的印章、原始照片影像和原声录音；电子文件的原始标记则以原始数据形式记录，如起草者、修改者、发件人、收件人等，这些原始标记和原始数据成为档案原始性、真实性的印记。

【解析】答题要点是「含义+过程依据+形式依据」，强调第一手材料与原始标记两个支点，这是凭证价值之所以成立的关键。

六、论述题

6. 试述档案凭证价值与情报价值的区别与联系。

【答案】

（1）区别：①内涵不同——凭证价值源于档案是历史真凭实据，突出其作为证据的可信性；情报价值源于档案是事实、知识和经验的记录，突出其可靠的、广泛的、可资参考的特征。②依据不同——凭证价值由档案的形成过程及其结果的内容和形式特征决定；情报价值则体现于档案信息内容的系统性、层次性，从档案（室）乃至国家档案馆网的整体材料，到数量众多的单元组合，再到同一文件的不同稿本和修改痕迹，都能提供情报信息。③表现方式不同——凭证价值以原件证据形态发挥法律、事务证明作用；情报价值以参考、借鉴、研究形态发挥作用。

（2）联系：①二者同属档案的基本价值，都以原始记录性为根基，都依赖档案的真实可靠；②同一份档案往往兼具凭证价值与情报价值，如一份重大决策文件既是历史见证的证据，又为后续决策提供参考信息；③对档案信息应辩证理解——档案信息在反映历史活动客观过程方面是真实的，但个别内容可能受形成者认识水平和意图影响，利用时须坚持辩证唯物主义和历史唯物主义观点进行分析。（3）结论：凭证价值与情报价值相互补充、不可替代，共同构成档案价值体系的基础，是档案区别于图书资料的价值所在。

【解析】论述按「区别三点—联系三点—结论」展开，注意教材关于档案信息真实可靠性的辩证分析，避免绝对化表述。