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让 AI 每天早上 8:30 准时给我打工:30 分钟配置一次,全年自动运转(指令全套照抄)

让 AI 每天早上 8:30 准时给我打工:30 分钟配置一次,全年自动运转(指令全套照抄)

算一笔账:每天早上刷新闻 20 分钟、看竞品 15 分钟、翻群消息 15 分钟、对一遍待办 10 分钟——一小时,一年 365 个小时,全部花在"收集信息"上。

这套活有一个特点:动作高度重复、判断标准固定、产出物就是一页纸。意思是——它天生就该被自动化。

配置 30 分钟,之后每天早上 8:30,一份聚焦简报准时出现在邮箱里。

这篇文章是保姆级教程,以 WorkBuddy + 邮箱为例,每一步带完整指令,照抄就能跑通。全程零代码。

01为什么第一个自动化任务必须是"简报"

不是所有任务都适合作为自动化的第一步。选错第一个任务,翻车一次,你可能就永远不用了。

简报同时满足三个条件,是最安全的起点:

固定时间——每天一次,时间点明确,错了立刻能发现;固定格式——产出物是一页纸,好坏一眼能判断,验收成本为零;只读不写——只收集信息,不改文件、不发别人,哪怕出错也毫无损失。

用最小的风险跑通完整链路(搜集 → 筛选 → 生成 → 送达),你才有底气把更重要的活交出去。第一个自动化任务的价值不在省时间,在建立信任。

02第一步:先想清楚你要什么(10 分钟)

这一步决定简报是"每天必看"还是"三天就删"。核心原则一句话:宁少勿多。

拿一张纸,列两类东西:

必看项(3—5 条封顶):AI 行业动态、竞品动作、所在行业的政策、自己账号的数据。明确不要的:泛泛的国际新闻、娱乐热点、与业务无关的领域。

给每条必看项标注来源。然后记住一个经验值:简报总长度必须控制在一屏以内。超过一屏,打开率会断崖式下跌——简报的价值是"帮你省时间",不是"帮你收集一切"。这是大多数人做简报系统翻车的第一坑,后文细说。

03第二步:接通渠道,手动跑第一单(5 分钟)

在 WorkBuddy 的连接器里找到 QQ 邮箱(或你常用的邮箱),按引导完成授权。然后不要急着挂定时,先手动跑一条,验证整条链路是通的。

下面这条指令为什么长这样?因为所有能直接用的提示词,背后都是同一个公式:角色 + 背景 + 目标 + 步骤 + 输出格式。很多人不是不会用 AI,而是只会发"帮我写"三个字——把五样东西交代清楚,输出质量完全不是一个级别:

角色:你是我的资讯助理(定身份)

背景:我运营××账号 / 我在做××业务(定立场)

目标:每天一份简报(定产出)

步骤:先搜什么、再筛什么、怎么概括(定流程)

输出格式:一屏以内、小标题分隔、结尾一行"今日最重要的事"(定验收)

对照公式看下面这条指令,五要素一个不少:

复制即用

请生成今天的资讯简报并发送到我的 QQ 邮箱,包含:1)AI 行业动态(近 24 小时,选 3 条最重要的,每条 2 句话概括 + 1 句"跟我有什么关系");2)竞品动态(关键词:××、××,只列动作本身);3)我所在行业(××)的政策与新闻,最多 2 条;4)我的待办摘要(读取××文件/清单)。格式要求:总长度不超过一屏,每部分用小标题分隔,结尾加一行"今日最重要的一件事"。

发出后去邮箱确认三件事:收到没、内容对不对、长度超没超。有任何不对,直接在对话里改要求,反复调到"你愿意每天看"为止。

先手动跑通,再挂定时——这条纪律能帮你省掉 90% 的排查时间。

04第三步:挂上定时任务(5 分钟)

复制即用

创建一个定时任务:每天早上 8:30,按我们刚才确认的简报格式自动生成并发送到我的 QQ 邮箱。只在工作日执行,法定节假日不发送。

创建成功后,在"定时任务"列表里可以统一管理、暂停、修改。建议观察 3 天再放手:每天花 30 秒扫一眼产出,确认来源和筛选口径没有跑偏。

一个合格的定时任务,配置时把六项一次填齐,少一项就是未来的坑:

① 名称:写清楚"什么任务的什么版本"(如"AI 简报·工作日版"),别用"任务1"

② 提示词:把手动跑通的那条指令原样放进来,包括格式要求和红线

③ 工作空间:固定一个目录,产出有地方落,回查有地方找

④ 权限:简报是只读任务,不需要写权限的尽量不开

⑤ 模型与频率:先每周 1 次试跑,稳定后改成每天;同一件事只建一条规则

⑥ 结果推送:开邮箱/小程序推送,任务完成你第一时间知道

05第四步:持续调优(随时)

跑起来之后,简报可以用自然语言持续迭代。四个常用方向,注意每次只改一个变量,改完观察两天——一次改五处,出了问题你不知道是哪个引起的:

加来源:"把微博热搜和知乎热榜加进来,但只保留和 AI 相关的条目。"收范围:"只保留 A 股和 AI 相关新闻,其他删掉。"改语气:"整体改成一句话一条的极简版。"限日期:"周末不发,改为每周一补一份上周汇总。"

06三个最常见的翻车点(都见过真人踩)

翻车一:简报变长报。来源越加越多,最后每天三千字没人看。解法:在任务描述里写死条数——"每部分最多 3 条,总长度一屏"。

翻车二:只抓不筛。AI 忠实搬运 20 条新闻,没有一条和你有关。解法:加一句过滤标准——"只保留与我业务直接相关的,宁缺毋滥;没有合格内容就明确写'今日无',不要凑数。"

翻车三:安静地错。定时任务最大的风险不是出错,是"错了没人发现"。解法:每周五花 3 分钟回顾本周简报质量,发现跑偏立即改指令。

07跑通之后,往哪扩

简报链路的价值在于:搜集、筛选、生成、送达这条骨架是通用的,换内容就是新系统:

每周五 17:00|汇总本周文件变动与工作记录,生成周报草稿

每周一 09:00|抓取竞品与政策变化,输出两页以内的变化清单

每月 1 日|核对合同、证照、订阅到期时间,推提醒

唯一要守住的原则不变:对外发送(发群、发客户)之前,永远留一道人工确认的闸门。

自动化的复利,不在于省下的一小时,而在于你终于腾出手,去做只有你能做的那部分。

今晚花 30 分钟把简报系统搭起来。明早 8:30,你会收到 AI 准时交的第一份作业——那种感觉,试过就回不去了。

—— 留一个问题 ——

你最想让简报每天盯什么信息?评论区写下来,我告诉你怎么配。

跟着会用的人,把方法用起来

配置过程卡在哪一步,不用自己硬啃。扫码了解「龙里标」专家,在 WorkBuddy 里直接调用他:把你的场景、你卡住的那一步原样说给他,让他带着你把这套简报系统搭完。调用专家这件事本身,就是一次完整的 AI 实战。亲手跑一遍,比再看十篇教程都管用。

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