职场用AI，别急着装工具：先从一封邮件改起

收藏了一堆 AI 工具，真到干活时还是得从空白文档敲起。别再装新软件了，先把 AI 塞进你每周都要做的一件小事里。

就拿催进度邮件来说。别光甩一句“帮我写封邮件”，你得把收件人、目的和背景喂清楚：写给项目同事，请他周五前确认方案，确认完好安排后续工作。语气要礼貌简洁，直接让它给标题和正文。

要是初稿读着太生硬，别推倒重来，直接追问：“像同事之间说话，再短一点。”哪点不合适就往哪改。顺手把这套指令存成模板，下次换掉信息就能接着用。

接下来连用七天，记下出初稿、修改和核对的总耗时。不过记住，客户资料先脱敏，日期和承诺自己核对。AI 只管出初稿，你来把关。