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WorkBuddy资料库怎么用?常用文档存一次处处引用
每次让AI干活都要重新上传同一批文件？制度文件、常用表格、参考方案传了一遍又一遍？WorkBuddy 的资料库就是解决这个的：资料存一次，之后任何任务随叫随到。
WorkBuddy资料库怎么用？常用文档存一次处处引用
打工 · #WorkBuddy #资料库 #知识管理
核心观点
资料库是 WorkBuddy 的内置知识空间：本地文件、办公文档、网页链接都可以存进去，分「我的文档」和「团队空间」两个区域。之后用语义搜索找资料，添加到任务或 @ 引用就能让 AI 基于资料干活，产出还能存回去。
内容大纲
1. 一、资料从哪来
2. 二、找资料：语义搜索
3. 三、用资料：添加到任务/@引用
4. 四、产出回存，形成循环
5. 五、团队空间协作
一、资料从哪来
四条路
1. 1. 上传：本地文件、办公文档、多媒体直接传到目录树
2. 2. 上传文件夹：整目录导入，保留结构
3. 3. 剪藏网页：保存链接页面
4. 4. 连接腾讯文档：授权后直接引用云文档，不用重复上传
二、找资料：语义搜索
记不住文件名没关系。新建任务，用自然语言描述你要什么（比如「上季度的招聘进度表」），资料库支持语义搜索直接定位；记得文件名就用右上角搜索框，关键词精确查更快。
三、用资料
找到后两种用法：在资料库选中文件点「添加到任务」，挂到当前任务上；或在对话里 @ 引用，让 AI 基于这份资料回答和加工。Word、Excel、PPT、PDF 等常见格式都能勾选进任务。
典型用法
1. 「先读资料库里的《员工手册》，把报销流程整理成一页说明，
2. 生成Word文档。」——一次引用，全程基于原文，不用翻文件。
四、产出回存
任务做出来的成果（文档、表格、页面）可以保存回资料库。下次不用从头做：找出来接着改就行。官方的说法很形象——资料不是一次性上传，而是进入持续工作的循环。
五、团队空间
需要多人共用的资料放「团队空间」：成员可查看、编辑、评论，AI 也能在权限范围内参与。个人探索放「我的文档」，团队沉淀放「团队空间」，归属清清楚楚。
要点速记
1. 制度类、常用表格类优先入库
2. 记不住文件名就用语义搜索
3. 成果存回去，下次直接改不用重做
资料的价值不在存了多少，在用起来了多少。传一次，让每份文件都能被随叫随到。
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