办公软件常用函数

Excel 常用函数可以按使用场景来记，掌握下面这些基本能覆盖大部分日常工作。

函数 作用 示例

SUM 求和 =SUM(A1:A10)

AVERAGE 平均值 =AVERAGE(A1:A10)

COUNT 统计数字个数 =COUNT(A1:A10)

COUNTA 统计非空单元格 =COUNTA(A1:A10)

MAX / MIN 最大值 / 最小值 =MAX(A1:A10)

SUMIF 单条件求和 =SUMIF(A:A,"苹果",B:B)

SUMIFS 多条件求和 =SUMIFS(C:C,A:A,"苹果",B:B,">100")

COUNTIF 单条件计数 =COUNTIF(A:A,"苹果")

COUNTIFS 多条件计数 =COUNTIFS(A:A,"苹果",B:B,">100")

VLOOKUP 纵向查找 =VLOOKUP(A2,D:F,3,0)

HLOOKUP 横向查找 =HLOOKUP(A2,D1:Z5,3,0)

XLOOKUP 新版查找，比 VLOOKUP 更灵活 =XLOOKUP(A2,D:D,E:E)

INDEX + MATCH 行列组合查找 =INDEX(E:E,MATCH(A2,D:D,0))

MATCH 查找位置 =MATCH(A2,D:D,0)

IF 条件判断 =IF(A1>=60,"及格","不及格")

IFS 多条件判断 =IFS(A1>=90,"优",A1>=60,"及格")

AND 多个条件同时成立 =AND(A1>60,B1>60)

OR 任一条件成立 =OR(A1>90,B1>90)

IFERROR 出错时返回指定值 =IFERROR(A1/B1,0)

LEFT 从左侧取字符 =LEFT(A1,3)

RIGHT 从右侧取字符 =RIGHT(A1,2)

MID 从中间取字符 =MID(A1,2,4)

LEN 文本长度 =LEN(A1)

TEXT 数字转文本格式 =TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")

TRIM 去除多余空格 =TRIM(A1)

CONCAT / & 合并文本 =A1&B1

TODAY 当前日期 =TODAY()

NOW 当前日期时间 =NOW()

YEAR / MONTH / DAY 提取年月日 =YEAR(A1)

DATEDIF 计算日期差 =DATEDIF(A1,B1,"d")

WORKDAY 计算工作日=WORKDAY(A1,10）

ROUND 四舍五入 =ROUND(A1,2)

INT 取整 =INT(A1)

MOD 取余数 =MOD(A1,3)

RANK 排名 =RANK(A1,A:A,0)

LARGE / SMALL 第 N 大 / 第 N 小 =LARGE(A:A,1)

- FILTER：按条件筛选数据

- UNIQUE：提取不重复值

- SORT：排序

- VSTACK：纵向合并多表

- TEXTSPLIT：拆分文本

日常做表，建议先熟 SUMIFS、COUNTIFS、IF、VLOOKUP / XLOOKUP、LEFT / MID / RIGHT、TEXT、ROUND、IFERROR，这几个覆盖度最高。