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AI在财务工作中的利与弊
AI在财务工作中的利与弊 AI在财务工作中的作用，利与弊这个话题，我很早就想谈论了。特别是在上半周,财税代账公司的沙龙上讨论经营帐这个产品。这个产品其实就是调研微小企业老板的需求和数据逻辑，设置好表格，然后让老板每天发各种各样的原始单据、付款截图等到群里，由AI在固定的时间点对接采集到系统，十来分钟就可以统计、归集好当天的数据并汇总给经营者。那些单据的凌乱程度是让我多看两眼都会失去耐心的，如果让我低价去收这种兼职我都不会想去的，肉眼都难以分辨写的是什么，而且还每天都要做。具体到的单据就五花八门了，格式也是，有的出入库单、送货单、领料单、考勤表，收付款各种截图等等。我只能感叹，AI解放了不知多少小微企业老板和老板娘们的痛苦，释放了他们的时间、精力去回归生活。 期间我跟代账公司的老板们讨论起现在的代理记账的成本时，我也是很惊讶，虽然是心里有数有准备的，但是当我知道现在规模400/500户的财税公司也已经把AI做账这件事落地得很好，减少了会计人员，减少了很多人工费用，当他们给我演示他们内部的系统，在互相做对比的时候，我还是很佩服这些与时俱进的中年财税老板们，当他们具体给我报各种类型客户的AI代账成本，突然间我也就不会再傻傻去质疑网上那些代账公司几百块代账一年的有没有利润。如今，工具进化得太快，一户式全托管，他们现在只需要人去做审核（实际上可能都没有），消耗都是token和积分。彼时，对我这种不懂数字信息化和ai的新入行选手，只会用老方法来的“手艺人”突然深感绝望。而且听闻他们说AI还能接受训化，不断“喂养”新知识，不断精进可以做到不二过。我都有点不敢置信，觉得真的有这么神乎吗？ 本周最后两个工作日，有幸去了某个财税公司的看帐，主要是去盘客户，帮他们做合规帐。我知道通过这些“帐”去了解这些公司，给这些公司做咨询，有点天方夜谭，只能看看账目如何相对合规，说到底还是得企业老板业务先合规。说回到这些ai帐，优点就是简单重复的工作，如发票类、收付款、计提、自动结转这些倒是不可否认的优秀，但是在成本和其他应收应付款科目、甚至费用，有些都自动识别办公用品去了库存商品。其实终归到底，还是要配人工去审核和纠正它，喂养它”知识“去代替喂养者。虽然看着这些ai帐结转的成本、核算出来的毛利率，还有那一眼就知道诡异的科目余额表，虽然同伴各种吐槽抨击ai帐，但是我从另一个角度觉得它终有一天会取代会计工作，它会成长，工具和技术是对的，是用它们的人没做对，现在需要做的是调试，帮助他们”成熟“。只是略略心疼眼下这些帐的老板们，初代小白鼠！ 所以我们能做什么呢？借用它们，让它们代替我们本身？做审核的工作，去做合规帐，着重税务，着重报表和运营的分析？我本人对AI介入财务工作，我是乐观派的。这个星期，我把我做完分析的两家公司的报表，删减公司名和略改些数字，发到元宝和work Buddy，站在不同的角度，有是财务咨询师、刚刚入职的财务主管、经营者、股东各种角度去解读报表，出来的结果，我很是震惊，对我很有补漏的作用，当然我自己做的分析相对还是比它们做的更深入细致。 接下来，我还是会把work Buddy和元宝在工作中边学边用，有时候都庆幸技术的发展弥补了我在PPT和思维导图上的短板。 大家一起学起来吧！还有对于这些ai工具还可以在哪些地方能更好地用起来，解放我们的精力和时间？大家一起来讨论！
