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技能:执行插件
技能:执行插件近期工作中,由于过度忙碌,多个工作任务叠加,不可避免出现顾首不顾尾的情况。并且,有时候办事会涉及占用正常休息时间,在此我深度思考并且进行梳理,提出一个保证工作效率和成长效率的技能,我称为一种针对日常的技法,叫“时间插件”。 技法“时间插件”有两种用法,我分为正用和逆用。 正用的思路:在超长时间性的办事中进行调整,保证效率,并且延长专注时长。这种思路是为了应对见面,会晤,接待这种以人为变数导致时间充满应变概率性质的事件里,在办这种事情的时间段抽取时间进行调节。 为了保证在技能具备实用性,经过深度反思和拆分合并时间的调节,最终推荐的调节时间为5分钟。 5分钟看起来很不起眼,但是往往在超长时间专注办事,又或者当下情况变动频率高的条件下具备很强的精神调节作用,并且不容易被察觉。 用具体事例来说,在今天需要完成一个现场的会议演讲,在长达演讲2小时后,精神上会出现短暂疲惫性,进行短暂休息,后面还需要准备下一场会议,在这期间便可以抽出5分钟去一趟厕所,或者办公室等能够提供短暂调节的地方,甚至也可以是不容易被人察觉的地方,进行闭眼养神,洗脸刺激神经,实现短暂放空状态,进行深呼吸让大脑短暂切断之前工作带来的疲惫,这样就可以快速调节状态进行下一个事件的执行。 那么这里面存在一个问题,如果是高压力环境的紧张导致亢奋呢?很简单,5分钟的调节的核心目的是快速转移状态,像我们生活中遇到的大多数白领,会抽空去抽烟就是这样一个道理,通过抽烟来短暂放空状态保证可持续的高效率办事。 还有一个要点,如果时间少于5分钟或者在会议中抽不开身的情况下怎么办?可以这样解决:在身体出现负反馈的情况下去做5分钟调节效率最高,比如工作期间犯困,在最困的时候找个地方短暂闭眼,让大脑神经有一种心理暗示自身有短暂休息,这样可以快速激活自身状态。 5分钟调节的底层逻辑不是精神上的完全放松,而是无副作用地激活自身精神上的潜能,也可以称为快速唤醒。 关于逆用,逆用的思路就反过来,把办事时间作为插件插入日常状态。比如在出行期间,上下车,坐地铁时间,把一个非大型的事件进行快速拆分,比如这件事要30分钟完成,那么拆成你想要的部分,比如拆成6个5分钟事件去做,然后拆分到日常各个细节中去完成。就好比在工作中需要完成一个报告填写,计划时间是30分钟,那么,在洗脸,上厕所期间进行思路梳理,然后掏出手机5分钟完成快速规划,把报告大纲写出来。比如30分钟填写一个议题报告,那么进行拆分。 举个例子:报告需要时间大纲为30分钟,那么可以分为以下几个大纲节点: 1,基本情况+关键词+计划用2个5分钟完成。 2,重要节点+关键词+计划用2个5分钟完成; 3,下一步计划+关键词+计划用2个5分钟完成。 那么,按照这个计划,掏出手机备忘录快速记录,不知不觉中就能快速高效地完成事件。 这种逆用的思路适合把一个中等时间段的事件进行拆分,适合按部就班类型的事件执行,如果涉及深度思考或者超长时间的工作任务,就反而不适合,因为拆分时间段如果过多,那么会遵循“三分钟热度”原则,到事件完成后续缺乏动力。 人的这一生面对工作,最重要的就是做好工作和生活的平衡,劳逸结合,是开心顺畅生活的关键,这也是体验生活,认知自我的一种方式,如果真的用心处理好每一分细节,其实每天都是考验,每天都在成长,锤炼自我,而这一切的终点,都是为了生活更加幸福。















































































