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wps演示文稿第01讲:新建、打开与保存

发布时间：2026-11-03 16:45:34 最近访问：2026-11-03 16:45:35

WPS演示文稿第01讲：新建、打开与保存

40 分大题的起点与终点

2026 版考纲 · 模块 6「演示文稿制作」

考纲原文：（1）演示文稿的创建、打开和保存

第六大题 40 分的 WPS 演示操作，第一个动作永远是打开考试文件夹里的文件，最后一个动作永远是保存并关闭。这两个动作技术上最简单，却是失分最不划算的地方——中间步骤全做对，最后一步存错位置或存错格式，整题的成果取不出来。

开头：「请在打开的WPS演示文稿中进行下列操作」结尾：「完成操作后，请保存文档，并关闭WPS演示」——2026版考纲附件样卷 · 第六大题 WPS演示

一、创建：三个入口，考场上只用得上一个

创建一份演示文稿有三条路：一是启动 WPS 演示后停在首页，点「新建」，再选「空白演示」或某个模板；二是已经开着文稿时，点「文件」→「新建」→「空白演示」，或直接按 Ctrl+N；三是在资源管理器里右键空白处新建。第三条考场上用不到，前两条等价。

这里要分清两个长得很像的命令。「新建空白演示」得到的是一个全新的文件，标题栏显示「演示1」，磁盘上还没有落脚点；「新建幻灯片」是在当前这份文稿里加一页，位于「开始」选项卡。题目写「新建一个演示文稿」，找前者；写「插入一张幻灯片」，找后者。这是模块 6 第（1）条与第（2）条的分界线，也是样卷里两类不同小题的分界线。

图 1 · 文件菜单：新建、打开、保存、另存为四个命令都在这里

二、打开：把考试文件夹里的文件请进来

标准动作：按 Ctrl+O，或点「文件」→「打开」→「浏览」，在弹出的对话框里定位到考试文件夹，选中 `start.pptx`，点「打开」。首页「最近使用」列表里如果正好有这份文件，点一下也行，但它依赖历史记录，换一台机器就不一定出现，考场上不要指望它。

打开对话框右下角有「文件类型」下拉框，默认只显示 WPS 演示文稿。如果它被设成了别的类型，考试文件夹里的 pptx 就会「看不见」——遇到列表空白，先把这个下拉改回「所有文件」或「WPS 演示文稿」。这不是文件丢了，是过滤器在挡。

另外，从资源管理器双击文件图标也能打开，但题目要求「在打开的 WPS 演示文稿中进行下列操作」，答题时按题面的路径走，避免监考端记录的操作轨迹对不上。

三、保存：Ctrl+S 是覆盖，不是另存

Ctrl+S 的准确含义是「按当前文件名存回原位置」。文件已经有名字（比如 `start.pptx`），按下去就直接覆盖原文件，既不问存在哪里，也不问叫什么；只有从未保存过的新文件，第一次按 Ctrl+S 才会弹出「另存为」对话框。

这正是考场上最容易吃亏的一处：题目要求「完成后另存为 answer.pptx」，很多同学顺手 Ctrl+S，原文件被改掉、新文件没生成，机考判定两头落空。看到「另存为」三个字，就不要碰 Ctrl+S。

四、另存为：位置、文件名、类型，三件事一个都不能错

点「文件」→「另存为」（快捷键 F12），弹出的对话框只有三处要填：保存位置选考试文件夹，文件名输入 `answer`（不要自己加扩展名，软件会按类型自动补），保存类型选「WPS 演示文稿（*.pptx）」。三项都对，点「保存」。

三处各有各的坑。位置错：存到桌面或「文档」，机考按考试文件夹取文件，取不到就是 0 分。文件名错：写成 `answer.pptx`，类型再选 pptx，实际得到的是 `answer.pptx.pptx`。类型错：选了「WPS 演示文稿模板（*.dpt）」，得到的是模板文件，不是演示文稿，双击打开的样子都不一样。

图 2 · 另存为对话框：只填这三处

五、顺带弄清：pptx、dps、ppt 到底差在哪

扩展名是文件格式的身份证。pptx 是国际通用的 Office Open XML 格式，微软 PowerPoint 与 WPS 都能打开，考纲默认它，就是因为跨软件不挑环境；dps 是 WPS 演示自己的默认格式，PowerPoint 打不开；ppt 是 2007 年以前的老二进制格式，新版软件能打开但功能受限；dpt 是模板，不是文稿。

判断依据只有一条：题目要什么格式，就在「保存类型」里选什么，别用默认值图省事。样卷没有点名格式时，统一用 pptx——它是最不容易出兼容问题的那一个。

扩展名	是什么	能否跨软件打开
pptx	演示文稿（通用格式）	PowerPoint / WPS 均可
dps	WPS 演示文稿（自有格式）	优先 WPS
ppt	旧版演示文稿（97-2003）	可打开，功能受限
dpt	演示文稿模板	不是文稿，别当答案交