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老师,期末合并试卷、拆分教参这些事,试着交给WorkBuddy
最近在整理适合老师的 AI 办公用法时，我觉得，有一类小事特别值得单独说一说：处理 PDF。
不是写教案，也不是做课件。就是把几份试卷合成一份，或者从几十页教参里，单独拿出这周要用的几页。
事情不大，却很容易把人卡住。
明明只想提取几页，打开工具先找按钮；好不容易处理完，下载时又碰到会员提醒。文件在几个窗口之间转了一圈，备课的思路倒先断了，尤其是快要期末了老师们应该会需要。
所以，这篇不聊复杂功能。我们就围绕 WorkBuddy，把老师常用的 PDF 合并、拆分、提取页面，按步骤捋一遍。
操作简单，一句指令解决
1️⃣打开 WorkBuddy，把需要处理的 PDF 拖进输入框，或者通过附件入口上传。等文件显示上传完成，再发送指令。
2️⃣生成完成之后，看一眼文件名和页码范围。
🟠我的这两份文件还有权限加密这样操作也完全没有问题，2分钟内搞定！
但是注意，尤其是“试卷最终版”“试卷最终版2”“试卷真的最终版”这种文件，最好先整理清楚。文件名越含糊，后面越容易合错。
如果资料里有学生姓名、成绩、联系方式，先做脱敏；涉及内部材料，也要先确认是否允许上传。
合并多份试卷：重点不是“合并”，而是“顺序”
准备单元复习时，你手里有三份资料：基础练习、阅读专项、综合检测。
想整理成一份发给学生，最直接的做法就是：上传三份 PDF，说明顺序，再指定输出文件名。
可以先用这条提示词：
不过，这里有个容易忽略的地方：“按照顺序”，到底是上传顺序，还是文件名顺序？
如果文件比较多，我更建议把顺序写出来。下面这条就更明确：
要求：
不加水印、不压缩图片保留原页面尺寸
输出文件名《期中总复习卷.pdf》
处理完告诉我总页数
使用时，把 A.pdf、B.pdf、C.pdf 换成你的真实文件名。
处理完成后，不要只看第一页。重点翻一下每份资料衔接的位置：上一份有没有缺最后一页，下一份是不是从正确的页面开始。
再把原来三份文件的页数加一下，与合并后的总页数核对。这个检查不复杂，却很管用。
从教参里提取几页：先分清两种“页码”
这个场景，备课时很常见。
一整本教参有上百页，这次只需要其中一个专题。整本发出去太大，逐页截图又容易影响阅读。
上传完整 PDF 后，可以直接输入：
这里最容易出错的，不是提取动作，而是“第12页”的意思。
阅读器显示的第12页，和书上印着“12”的那一页，不一定是同一页。封面、前言、目录，都可能造成偏差。
所以，更稳妥的写法是：
单独存为《作业设计专题.pdf》，保留原清晰度，不旋转、不重排。
发送前，先在阅读器里确认一下起止页面。
提取完成后，检查新文件的第一页和最后一页。第12到18页，包含两端，应该是7页。
页数对了，再看看内容是否正好从你要的专题开始，到你要的位置结束。
这五种常用需求，也可以直接说清楚
前面两个场景用顺了，下面这些需求，其实只是换一种交代方式。
不必一次全记住，碰到哪种任务，再找对应的提示词就行。
按固定页数拆分，适合把大文件分成若干小份：
最后一份不足10页，不一定是出了问题，可能只是原文件剩下的页数不够。检查有没有漏页即可。
如果原文件已经有可识别的书签目录，可以尝试按章节拆分：
注意，有一页“目录”，不等于文件里真的设置了书签。如果工具无法识别章节边界，就改成明确的页码范围，不要让它猜。
想把散落在不同位置的重点页整理在一起，可以这样写：
这条适合整理专题材料。提取后，按你列出的顺序逐一核对，一共应有6页。
如果文件已经集中在同一个文件夹里，还可以尝试：
这一条的前提是，当前使用环境允许工具访问对应文件夹。仅仅在对话里写出文件夹名字，并不等于它已经拿到了文件。
新增目录页后，也要核对目录里的页码，是否对应合并后的实际位置。
遇到扫描件，需要识别文字时，可以使用：
补充一句：如果只是提取几页，不一定需要先做文字识别。只有还想搜索、复制或继续整理里面的文字时，再考虑这一步。
涉及题目、公式、表格的内容，识别后尤其要抽查，别把识别结果直接当成原文。
下载前，多看这几处，比反复重做省事
我觉得，老师用这类工具，不必追求“全自动”。
把机械操作交出去，把关键检查留在自己手里，就已经很有价值了。
建议每次处理完，顺手检查下面几项：
页码口径：用的是 PDF 实际页序，还是书上印刷页码？
合并顺序：是否真的按照 A→B→C 排列？
文件位置：输出文件叫什么，下载后存在哪里？
页面效果：有没有漏页、错位、旋转，图片和公式是否清楚？
文件权限：是否存在密码、编辑限制或数字签名？
其中，密码和数字签名不要混为一谈。
有密码的文件，应在有权访问和处理的前提下操作；带数字签名的文件，合并、拆分等修改可能影响签名有效性。需要保留签名效力的原件，不要直接拿来改。
另外，原文件自带的水印，与处理工具额外添加的水印，也不是一回事。“不加水印”，不等于要求去掉原有水印。
最后记住这一句话就够了
上传文件，说清顺序或页码，指定输出名称，最后自己检查一遍。
不必把提示词写得很“专业”。对于这类任务，明确往往比复杂更有用。
AI 不需要替老师判断哪些题值得讲、哪些资料适合学生。它能把整理文件这些重复步骤接过去，让老师少在几个窗口之间来回折腾，就已经帮上忙了。
如果这篇刚好能用上，欢迎点个赞、收藏起来，下次整理试卷时照着操作。
做这些内容，就是希望老师们能少走弯路、多点轻松。
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