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厦工文创|夯实基础,提质增效——办公软件基础培训

厦工文创|夯实基础,提质增效——办公软件基础培训

办公软件是大学生写论文、做汇报、处理社团事务的必备工具。为帮助社员解锁高效办公技能,提升日常学习与社团工作效率,10月22日晚,晴川文创协会于文化创意创作坊开展《大学生必备:办公软件基础》培训,由社长李祉祺主讲。

1

认识办公套件,理清工具分类

课程开篇,社长带大家认识主流办公软件,重点介绍WPS Office。它集文字、表格、演示、PDF处理于一体,基础功能免费,兼容Office格式,还自带云同步与AI辅助功能,学生党非常友好

同时拓展介绍在线协作工具,腾讯文档、金山文档、腾讯会议、企业微信等,区分单机办公与多人协同编辑场景,帮大家建立清晰的工具认知!

2

拆解三大模块,干货技巧上线

本次课程围绕Word、Excel、PPT三大核心模块,边演示边讲解,全是校园高频实用技能。

WPS文字:页面设置、页边距、行距、首行缩进、页眉页脚与页码设置,还有查找替换、格式刷、标题层级等宝藏功能,提醒大家告别手动空格排版的错误习惯。

WPS表格:行高调整、数据筛选、冻结表头、批量填充,实操SUM求和、平均值、最大值等常用函数,报名表、签到表的数据统计轻松搞定。

WPS演示:牢记核心原则——少字多图!讲解图片等比例缩放、裁剪、图层叠放排版,推荐WPS模板与可画平台,告别AI生成PPT千篇一律的问题。

课程还补充文件保存、格式转换、规范命名、分区存储小知识,打印前转PDF等实用小技巧。

3

现场实操演练,学练结合巩固 

理论讲解结束,就进入实操练习环节。同学们上手练习文档排版、函数计算与PPT基础操作,李祉祺社长现场答疑,及时纠正操作误区,边学边练,把技巧真正吃透。

本次培训贴合大学生真实需求,干货精简好上手,帮助社员快速入门办公软件。未来晴川文创协会还会持续推出各类技能培训,分享技能,和大家一起稳步提升综合能力。

END

编辑 | 杨超慧 吴林峰

摄影 | 张婉怡

二审 | 张培良

审核 | 应志远

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