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别再手动改Excel了:我用3行Python把同事两小时的活压到40秒,老板还以为是新系统

别再手动改Excel了:我用3行Python把同事两小时的活压到40秒,老板还以为是新系统

周一早上九点,小周打开那份销售表。她先删空行,再改日期,再套公式。两小时过去,表还没发出去。老板在群里问进度。她回了一个马上。我看到她手边的豆浆凉了。

这种活我也干过。几十个门店的日报堆在一个文件夹。表头不一样,日期格式不一样,空白行藏在中间。手动改一遍,眼睛花,手也酸。改错一行,整张表对不上。小周每次弄完都要再核一遍。她说最怕老板催。

那天我没多说。我把读表,清洗,汇总写成三行Python。脚本放在共享盘。小周把文件夹拖进去,点运行。屏幕跳了几下。40秒,结果表出来了。两小时的活,脚本跑完只要40秒。小周盯着屏幕看了几秒。她问,这就完了?我说,完了。她笑出声。办公室几个人抬头看她。

老板也看到了结果。他在群里问,谁上的新系统?我回,没装系统,就一个脚本。老板说,这个好,继续用。小周把脚本存到桌面。她不用再一行行改公式。她把省下的时间拿去做核对。表格发得更早。老板没再催。

有人问我,三行Python难吗?我说,不难。难的是先看清哪几步在重复。删空行,统一日期,汇总数字。这些动作每天一样。写成脚本,就一次。以后每天点一下。手动改表不是勤快,是把时间花在重复上。

小周后来也学会改脚本里的文件夹路径。她改完还提醒我,某个门店的表头又变了。我们加了一行判断。脚本还是三行。活还是那点活。人不用耗在两小时里。老板以为新系统就新系统吧。小周按时下班,表也没错。这样挺好。

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