WPS AI:AI排版——万字材料一键排版

导语

内容写好了，格式还没对齐：标题层级乱、字体不统一、行距五花八门。手动排版万字文档，一晚上就过去了。WPS AI 的「AI排版」内置了常见文书的格式规范——通用文档、学位论文、合同协议、党政公文、行政通知——选好类型一键生成，还提供前后对比预览，改了什么一目了然。

能解决什么问题

• 论文要按学校格式提交，规则记不全
• 公文有严格的版头、字体、行距要求，手调容易漏
• 接手别人的"格式灾难"文档，重排不知从何下手

• 在 WPS 文字中打开需要排版的文档；
• 点击「WPS AI」选项卡，选择「AI排版」；
• 选择文档类型：通用文档 / 学术论文 / 合同协议 / 党政公文 / 习题试卷；
  
• 如果单位有自己的格式标准，可以上传一篇范文，AI 智能识别其格式规则并套用；没有标准格式也不用担心，在做学术论文排时版不妨输入大学名搜搜学校的标准格式。
  
• AI 完成排版后，查看前后对比预览；
• 在预览中快速定位不满意的局部，进行自定义微调，确认后应用。

• 习惯用样式：先把标题层级通过样式理干净，AI 靠样式识别结构。如果你的一级标题是用“加粗+加大字号”手工做出来的，它认不出。正确做法是用“标题 1”“标题 2”样式，或者至少让格式统一。
• 范文模板是杀手锏：单位历年发的红头文件、优秀论文，拿一篇当范本上传，AI 学的是"你们的标准"，不是通用标准；
• 先 AI 后手改：AI 解决 90% 的整体规范，剩下 10% 的特殊要求（如封面、页眉特定文字）人工补，比全手动快得多；

结语

格式不该消耗你的创造力。把"对齐、缩进、字号"交给 AI，把"写什么"留给自己。