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年终汇报如何出彩?这3点,比找个好模板更重要
年终汇报如何出彩?这3点,比找个好模板更重要
临近年末，又到了各家开始预备做年终汇报的时间。说起年终汇报，有的人做了很多页，把这一年的工作都列了进去，但听完以后，还是不太清楚他到底做得怎么样。可能确实做了不少事情，但表述上没有重点，最终绩效评级一般，非常可惜。 对于即将做年终汇报的朋友，有三个要点在此分享，希望对大家有所助力。 先把工作想清楚，再做PPT 不要一上来就找模板、调格式。建议先把今年最重要的几件事列出来，想一想，当时为什么要做，自己负责什么，最后做成了什么样。 在讲工作的时候，先从背景和目标开始讲起。听汇报的人不一定了解你的具体业务，得先听明白，才好判断你做得怎么样。 比如“完成了20项任务”，这个数字本身说明不了太多。汇报需要量化，更需要比较。原计划是多少，完成质量怎么样，相比之前有什么改善，这些也要讲。团队一起做的项目，要说明自己的具体贡献，但也不要把大家的成果都写成自己的。 问题不要回避，下一步准备怎么做也要讲具体 有些人觉得年终汇报应该多讲成绩，问题能少说就少说。但事实上，哪些事情没做好，相关负责人可能本来就知道，回避也没有太大意义。 建议把原因分析清楚。是前期需求没确认，还是资源安排不足，或者自己判断有问题，不要都归结为“沟通不畅”“经验不足”。好的总结，沉淀出的可复用经验，有时比事情本身更加重要。 明年的计划也要接得上。针对这些问题，准备采取什么措施，什么时候完成，需要哪些支持，尽量说具体。只写“加强沟通、提高效率”，看起来有计划，但实际还是不知道你要怎么做。 讲之前多练几遍，不要照着PPT念 不少人花了很多时间做PPT，觉得内容齐了，汇报就准备好了。但真正讲的时候，容易前面讲得太细，后面没有时间，重要的结果反而一带而过。 建议按规定时间完整练一遍，也可以给同事或者朋友讲一讲，看大家能不能听明白。哪一段需要补背景，哪一页可以删，讲出来以后会更容易发现。 另外，自己写进去的数据和结论，要经得起追问。为什么没达到目标，这个改善是怎么实现的，明年的安排有没有依据，都可以提前想一下。不要PPT上写得很好，问到具体情况，又解释不清楚。 年终汇报不一定要做得很复杂。把重点工作和结果讲清楚，对问题有分析，对下一步有具体安排，整体就会好很多。至于模板和动画，清楚、易读即可，不建议花太多时间。
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