Excel Power Query 合并分表:几十张表,一键合成一张

一、先分清：汇总 vs 合并

• 汇总 = 算总数（上两篇），结果是几个合计值；• 合并 = 把行“摞”起来（本篇），结果是所有明细都在一张表里。

需求不同，工具不同。要明细用 Power Query，要汇总用 SUMIFS/INDIRECT。

二、准备：分表结构一致

各分表列名、列数、顺序必须相同（如都是 产品 / 销售额）。建议每张分表按 Ctrl+T 转成“超级表”，好起名也好管理。

北京店销售额：

三、操作步骤（纯菜单，5 步）

第 1 步：每张分表 Ctrl+T 转超级表，在“表设计”里起个表名（如 表_北京）。

第 2 步：数据 → 获取数据 → 从其他源 → 从工作簿，选本文件；在导航器里勾选各分表，“加载到”选“仅创建连接”。

第 3 步：在 Power Query 编辑器里，主页 → 追加查询 → 将查询追加为新查询，把要合并的分表都选上。

第 4 步：关闭并上载至 → 表，选“新工作表”，一张合并好的总表就生成了。

第 5 步（以后）：分表增删了行，点 数据 → 全部刷新（或右键总表刷新），总表自动同步。

可以看到：三家店的所有行被“追加”到一张表里，还多出了一列「来源」标明每行来自哪家店（追加时可手动加，或合并后用“添加列”标来源）。分表再怎么改，刷新一下就更新。

四、和公式法（INDIRECT / SUMIFS）比一比

五、3 个容易踩的坑

1. 分表结构要完全一致。列数、列名、顺序有出入，追加时列会对不上，出现 null 或整列错位。

2. 改“源分表”，别改“总表”。总表是查询结果，你在总表手动改的内容，下次刷新会被覆盖。所有修改都回到各分表去做。

3. 想自动刷新：在查询上右键 → 属性 → 打开文件时刷新 打勾，否则得手动点“全部刷新”。