No.11 | 一摞 PDF 不想翻,让 WorkBuddy 提成一张表

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想找一个数，不用翻半天

逐份提信息，文件名和页码一起留

一句交代 · 带上材料 · 打开文件看一眼

PART01PDF 里要找什么

报价单、场地合同、设备说明书，平时收下来都放在同一个文件夹。要核一笔钱，再顺便查一下日期，就得来回切几份文件。

这次拿青禾咖啡上新的材料举例。除了报价和说明书，还有两份内容相同的需求附件，以及一份扫描签收单。想要的很简单：把里面常查的信息放在一张表里，下次直接找。

PART02文件带上，交代这一句

把这批 PDF 带进 WorkBuddy，可以直接说：

把这些 PDF 里的金额、日期和关键信息逐份整理成一张能查回文件和页码的表，没写的留空、看不清的标出来，两份需求附件都保留，原文件别动，做好放到工作空间。

表头怎么排、用哪种工具读，先让它处理。这一句没点名付款方式和保修期，表里照样各自留了位置，不用先设计整张表。

— 图 1｜一句话需求发出去，界面开始处理这批 PDF

PART03没写和看不清，分开记

这轮跑完，产物是「青禾咖啡上新_PDF信息汇总表」，单张「汇总表」，六份文件各一行。没写的、看不清的，各自单独成列，没有揉成同一个「无」。

合同的「付款方式：」原文空着，表里就留空，没按常见条款补写。扫描签收单整页没有文字层。签收明细的横线、日期后的签名栏辨不出字，标了「看不清／无法辨认」，还设了「需人工复核」。

说明书没有金额，也没有日期。保修期写着「按厂家标准」，照抄这几个字，没换成年限；出厂编号里的一串数字，也没当成日期读。

两份需求附件内容完全一致，表里仍各占一行，没合并去重，备注里写明了。

PART04金额和日期，连原话看

报价单是 2800 元，备注里留着「客户口头说基本定了，邮件还没确认」这句原话，没有简化成已确认。

「11 月 18 日开始」是海报上的展示内容，原文没写年份，表里按原话照录，没当成任务截止日。数字旁边那半句话也一起留下，查表时不用再猜。

— 图 2｜表里保留 2800 原文、来源页码与状态，缺项单独成列

PART05///抽两处，回原件找

挑 2800 和 11 月 18 日，顺着来源文件名和页码回原件各核一遍。文件名点一下就能打开原 PDF，不用再翻文件夹。

报价单原件打开并排看，2800、「邮件还没确认」和 11 月 18 日都对得上。扫描件和两份需求附件也都在表里，六份文件没漏。六份原 PDF 前后一致，原件没改动。

缺的、看不清的都各自留着，哪件事要问人、哪件事要重看原件，一眼分得清。

— 图 3｜打开报价单原件，按文件名和页码核对 2800 与 11 月 18 日

下一期：几张表放在一起，怎么对上人和流水？

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本文是桌面端本地任务的一次实跑记录，非官方教程。材料、人物、金额与日期均为虚构示例；配图来自这次实跑的截图，界面和产物以本机实际运行为准。

完