一文搞定Excel的COUNTIFS函数

月底交报表，领导要三个数：华东区多少单、金额过万的多少单、已完成多少单。你的动作大概率是：筛选一次，瞄一眼左下角的计数，抄下来；换个条件再筛一次，再看，再抄。三个条件来回切，十分钟就这么没了。

更麻烦的是，条件一变就得从头再来，而且肉眼数数容易数错——表一长，谁也保证不了自己没漏行。有人知道用 COUNTIF，但它一次只能挂一个条件，碰到「华东区且金额过万」这种组合要求就接不住了。

今天要讲的 COUNTIFS，就是专门解决「多条件一起数」的。一个函数，能把月报里大部分统计题一次做完。

假设你手上是一张销售订单表，结构很简单：

现在要回答三个问题：华东区有几单？华东区里金额超过 10000 的有几单？华北区里已完成的有几单？看完语法，我们一个一个解。

公式骨架长这样：=COUNTIFS(区域1, 条件1, 区域2, 条件2, …)

翻成人话：去哪一列看，看什么。每一对「区域 + 条件」就是一道筛子，COUNTIFS 把所有筛子都筛完之后剩下的行数出来，就是答案。

· 区域1：第一个条件去哪一列找。按区域统计，就选「区域」那一列。

· 条件1：找什么。可以是一个词（「华东」）、一个数，也可以是比较式（「>10000」）。

· 区域2、条件2：第二道筛子，写法和第一道一样，还能继续往下加，最多 127 对。日常用两三对就够。

两个容易翻车的细节提前说。第一，每个区域的行数必须一样长：一个从第 2 行开始、另一个从第 3 行开始，公式直接报错。第二，条件带比较符号时必须加英文引号，写成 >10000 不带引号，Excel 会把它当成文字处理，结果永远是 0。

再送一个省事技巧：条件可以引用单元格。比如把 10000 写在 F2，条件就写 ">"&F2——以后改统计口径，只改 F2 一个格子，公式一个字都不用动。

问题：华东区里，金额超过 10000 的订单有几单？

公式：=COUNTIFS(B2:B8,"华东",C2:C8,">10000")

拆开看：第一道筛子在 B 列挑出「华东」，共四单（D001、D003、D004、D006）；第二道筛子在这四单里再挑金额大于 10000 的，只剩 D003（15000）和 D006（20000）。

有人会问：能不能写两个 COUNTIF 各数一遍再凑一起？不行，两个 COUNTIF 各数各的，凑不到一起去——「华东的单数」乘「过万的单数」只会得出一个错误数字。让多个条件在同一行上同时成立，这正是 COUNTIFS 存在的意义。

想再加条件？在公式后面接着写一对就行。比如再要求状态是「已完成」，补上 D2:D8,"已完成"，思路完全不变。

问题：想统计姓张的销售做了几单，但表里名字五花八门，有「张伟」也有「张敏」，一个个列条件太麻烦。

公式：=COUNTIFS(D2:D8,"张*")

这里的 星号 代表「后面跟什么都行」，「张*」就是只要开头是张。假设 D 列里张伟、张敏各有一单，结果就是 2。

两个提醒：一，「小张」不会被算进去，因为它的开头不是张，星号只认开头；二，星号要在英文输入法状态下打，全角的＊不生效。

顺带一个反向写法：统计不是华东的订单，条件写成 "<>华东"，<> 读作「不等于」。

问题：华东区的订单里，已退款的不算，剩下的有效单量是多少？

公式：=COUNTIFS(B2:B8,"华东",D2:D8,"<>已退款")

结果：3（D001、D003、D006）。第一道筛子锁死华东，第二道筛子把「已退款」挡在外面。

这类「既要这个、又要那个、还不要另一个」的统计，是 COUNTIFS 最擅长的活：每个条件各占一对参数，互不打架。你月报里的大部分统计需求，本质上都是这样的组合题。

下面 5 个场景是日常出现频率最高的，公式可以照抄，把区域换成你自己表的就行：

看出来了吗？这 5 个公式没有一个是新知识，全是前面三对参数的不同排列组合。COUNTIFS 的价值就在这里：学一次，用一年。

全部心法一句话：每一对参数就是一道筛子，几道筛子一起过，剩下的行数就是答案。案例里的 8 个公式，没有一个是特例，全是从这句话里长出来的。

记住三个细节，基本不会翻车：区域一样长、比较条件加英文引号、模糊匹配用星号。

互动：你平时统计哪个数据最花时间？评论区说说，下期挑一个写成教程。