实战干货!利用AI工具把效率提高300%!

前几篇文一直跟大家说AI办公的概念和理论，那到底我有没有什么实战经验呢？为免被质疑，今天就把一个利用AI提升效率的例子跟大家说一下，过程丝滑无门槛，纯小白也可以跟着操作。

先说一下我现在是做财务数据咨询分析，根据客户要求把数据呈现并告知异常和提供改善建议。所以第一步是需要获取客户的数据，这个客户是做拼多多的，有30多个店铺，每次取数就要登陆和切换每个店铺导出报表，之前导表都要花费一个上午的时间，我用影刀RPA搭建了一个导单的应用，包括手机接收验证码自动填入等功能，把时间压缩到30-45分钟。不过今天不是说这个，因为搭建过程需要一点点门槛，而且影刀最近更新了AI功能，等我摆弄一下有更傻瓜式操作再和大家说。今天要说的是导出平台资金单后的处理。这是下载下来的文件

全是压缩包，按照以往的操作就是，逐个解压，修改解压后的文件名对应店铺名字，打开文件做透视，最后根据透视表字段汇总出各个项目金额。30多个店铺按照上面的操作，半天又过去了。

上个月开始在折腾“小龙虾”，基本上是为公众号和小红书等多媒体创作跑流程的。虽说龙虾有文档数据处理skill，因为服务器在云端，所以没有把我们的数据往上传去操作。“龙虾”热导致腾讯坐不住，推出了workbuddy的“本地虾”所以我就拿来练练手，看看能不能跑通。然后结论是太香了！！！

我先丢给他一个压缩包做测试，告诉它我的需求它就自动调用需要的工具自动给我做出来了，效果就是我想要的，还帮我美化了表格，不是没有感情那种白

由于第一次是先解压再做透视，它会在解压文件后再新建多一个表格，令到文件夹内太多文件，所以我第一次修改了需求不解压，直接从压缩包里提取，并且先确认后再操作，得到确认后，这次我用两个压缩包去测试，看看多文件的情况下是否能成功。

依然跑得通

依然流程跑通了，我要求把这个流程固化形成一个skill，保证以后可以重复使用。然后它自己开始写了，在写的过程中还有各种代码展示。我嘛，当然不会看，就坐着等他完成。

几分钟后，skill创建完成，并且告诉我如何触发这个skill，这种工作上的交代到位好多新人都没有。

由于整理出来的透视字段还有汇总到各项收入和费用中，我再次让它调整

确认后，它马上帮我把所有表格都调整了

最终效果如下：

然后我用这个skill去做另外一个客户的数据，整个操作不到5分钟，以后摸鱼的时间又多了些。

正如我前面的文章内所说，工具在那里，学会去用可以大大提效。各位如果有同样需求的可以跟着我的操作试试，以后我还会继续分享这种实战应用。

我是Penny，意思是一分钱，是个“不务正业”的财务老鸟，喜欢钻研各种好玩的东西，所以一分钱并不渺小，如果你喜欢，请关注和留言。