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钉钉使用指南!日常办公打卡APP

钉钉使用指南!日常办公打卡APP

💼 钉钉使用指南!日常办公打卡APP 新手上手教程

新入职被拉进钉钉群,不知道在哪打卡、找审批、看日程?钉钉(DingTalk)是企业常用的移动办公平台,核心围绕消息沟通+考勤打卡+审批流+日程会议。下面把日常最高频操作按步骤说清,新人10分钟上手。

🔍 一、首次登录与基础准备

下载钉钉APP(iOS/Android/电脑版均可),用手机号注册或接受管理员邀请加入企业组织。

📱 关键权限建议开启

手机【设置】→ 应用管理 →【钉钉】

→ 定位权限:选"始终允许"(极速打卡/外勤必需)

→ 通知权限:开启(接收打卡提醒、审批通知)

→ 相机/麦克风:开启(视频会议、人脸打卡、拍照签到)


🕐 二、上下班考勤打卡(最常用⭐)

公司管理员已在后台设好考勤组(GPS范围/WiFi/班次),你只需在有效范围内操作:

📱 标准打卡步骤

打开钉钉 → 底部【工作台】

→ 找到【考勤打卡】(常用应用可置顶)

→ 进入后确认显示"上班打卡"或"下班打卡"

→ 点中央圆形按钮 → 按提示完成人脸识别或直接点确认

→ 页面提示"打卡成功+时间地点"即完成 ✅

📱 快捷方式(推荐开启)

同页面点右上角【设置】→【极速打卡】→ 开启上班/下班极速打卡

→ 到岗打开钉钉APP自动触发打卡(需后台运行+定位授权)。

🔒 外勤/出差签到

因公外出→ 考勤打卡页点【外勤打卡】→ 填外出事由+拍照→ 提交(部分企业需先走【审批】→【出差/外出】获批后才可外勤打卡,以公司规则为准)。

⚠️ 提示"不在考勤范围内"→ 检查是否连上公司指定WiFi、GPS是否开启、是否走错楼层/大门。


📋 三、发起与处理审批(请假/报销/用车)

底部【工作台】→【OA审批 / 审批】

→ 选模板(如请假、加班、费用报销、用车申请)

→ 填时间/金额/事由 → 选审批人(系统常自动带直属上级)

→ 【提交】

待办审批在【审批】首页"待审我批"处理,可DING催办。


📅 四、日程与视频会议

  • 建日程:底部【日历】→ +号 → 填主题/时间/参与人 → 设提前15min提醒 → 保存(自动发邀约)

  • 视频会议:聊天窗点「+」→【视频会议】→ 选参会人 → 开始(支持屏幕共享、虚拟背景、会议录制)


💡 五、新人高频小技巧

场景

操作

找同事不留手机号

【通讯录】→ 按部门找人或搜姓名,直接发消息

消息已读未读

长按消息看"已读/未读",重要可点【DING】强提醒

群文件找不到

群聊右上角「···」→【文件】按类型/时间筛选

常用应用置顶

【工作台】→ 右上角「···」→【应用排序】拖考勤/审批到前排


🚨 六、风险警示

🚨 极速打卡注意:开启极速打卡后经过考勤范围打开APP即自动打,避免在非工作时间误开APP触发打卡异常,建议确认公司是否允许。

🚨 外勤合规:外勤打卡须真实因公外出,严禁虚假定位/代打卡,企业可查定位轨迹与照片水印,违者按公司制度处理。

🚨 账号安全:钉钉绑企业身份,离职及时通知管理员停用账号;不将登录验证码告知他人。

🚨 隐私权限:非必要不授予钉钉通讯录读取手机通讯录权限,可在系统设置中关闭。


⚠️ 免责声明:本文根据钉钉官方公开功能及截至2026年5月实测整理,仅供新用户日常操作参考,不构成企业管理或法律服务建议。各企业考勤组、审批模板配置不同,具体以贵司管理员设置及钉钉APP实际界面为准。因误操作或违反公司考勤制度导致的问题本网不承担责任。

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