夜雨聆风一些读者朋友问我：你是做工程的，怎么老聊政治新闻？
其实不是不想聊本行，而是工程里的很多事，太具体、太碎、太像流水账，一直没想好怎么讲。
直到上个星期做了一个项目，让我第一次觉得：这件事值得写出来。
上个星期，我们部门接了一个沙特项目的紧急发货。42个箱子，每个箱子里少的几样东西，多的几十样。箱号、品名、数量、毛净重、尺寸、体积、货号、中英文对照、还有那个必须贴在每个箱子外壁上的唛头……这些东西分别躺在四五个不同的Excel文件里。
按以前的习惯，我会这样做：打开主箱单，对着箱号，一个个去明细箱单里找这个箱子里装了哪些货物；再到BOM清单里找对应的英文、规格、单位；然后打开新工作簿，吭哧吭哧把每一箱的货物一条一条核对，填写、对齐、换行。唛头也是一样，每一张填上对应的重量、尺寸、箱号，再调整格式，把Logo拖到合适位置。
这一套流程，我重复了两年。不算核对的时间，光是机械复制粘贴，一票货少说两三个小时。而且最折磨人的不是时间长，而是中间不能错。箱号填错一个字母，到沙特那边就可能被退货。规格少写一个字母，海关可能直接卡住。以前我总觉得，这种活儿就是这样，工程嘛，总有一部分是脏活、累活、笨活。
但这一次，我试了一个新的做法。
我花了一天半的时间，和一个AI工具一起，把整个流程梳理了一遍。不是写什么复杂系统，就是把那些固定的规则一条条说清楚：箱号怎么匹配、品名和规格怎么拆分、英文从哪里取、数量保留哪里的、模版用哪一个、Logo放哪里。然后把文件格式交给它。
结果你猜怎么着？不到一分钟，42箱单数据全部生成好了，格式跟我手做的完全一样。又1分钟，42个唛头也全部生成了，Logo自动在指定位置，尺寸、重量、箱号一个不差。我打开了几个sheet仔细对，箱号对得上，货物对得上，数量对得上，英文换行也在。
那一刻我最大的感受不是“技术真厉害”，而是“我以前那几百个小时，到底在干嘛”。
以前我不敢这么想，总觉得自动化的门槛太高。但现在回头看，其实最难的不是技术，而是你愿不愿意把那个“熟悉的笨办法”放下，花一点时间把规则理清楚。
这票货昨天已经顺利发出去了。我同事问我这次怎么那么快，我神秘地说哟请了个外援。他没再问，我也没多解释。但我知道，下一票货、下下票货，我都不可能再回到那种手填箱单的日子了。
如果你也有一件“明明有规律、却一直人肉重复”的工作，欢迎留言聊聊。
说不定，它也能被写成几行规则，然后交给机器去跑。
