夜雨聆风
实验室是否需要将文件上墙，这样做是否有意义？
01
结论
实验室到底要不要把一些文件上墙，文件上墙有没有意义？
结论：
不管是CNAS还是CMA从来没有要求，把文件上墙。
上墙文件可以说没有任何意义，原因如下：
1、文件的要求是“在使用地点应可获得适用文件的相关版本”（详见本文第5点），通俗的理解是：把文件放在使用地点，要用的时候能及时找到。并不是要把文件挂在墙上“供起来”。
2、文件常需修订，上墙文件为受控文件，修订后更换不便。
3、实话实说，文件放在抽屉里面经常没人看，不要指望挂在墙上的文件，有人会趴在墙上去看，反对实验室的一切形式主义。
文件的总体要求，满足以下5点，按照总结的这5点做，文件就不会有问题
02
文件要求一
文件在发放之前有授权人员审查充分性并批准。
包括3个要点：
● 审查的人员要经过授权；
● 审查的重点是文件的充分性；
● 文件审查完了之后要进行批准；
03
文件要求二
定期审查文件，必要时进行更新。
包括2个要点：
● 定期是实验室根据自己的实际情况来确定的期限；
● 必要时更新文件，指的是一旦发现文件有不妥之处便立即修改，这种发现并不局限于定期审查。
04
文件要求三
要识别文件的更改和当前的修订状态。
重点注意：
通俗的讲，当前的修订状态，是指文件是第几版，第几次修改；
识别文件修改是指如实记录修改部分，如在修订页中记录。
05
文件要求四
在使用地点应可获得适用文件的相关版本，必要时，应控制其发放。
重点注意：
相应地点通常指文件使用处，如仪器旁的作业指导书。
相关的版本指最新有效版本，比如测试标准的最新有效版本。
06
文件要求五
为避免误用作废文件，保留的作废文件需有适当标识，无论其保留目的为何。
重点注意：
一般实验室可以采用作废保留章，来标识作废的文件。
作废文件，如过期标准，不直接销毁，而是作为实验室参考资料保留。
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