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6个自定义格式代码,让你的Excel会说话(收藏级)

6个自定义格式代码,让你的Excel会说话(收藏级)

职场上被孤立甩锅画饼搞怕了?用“拆解思维”+工具包(话术表/SOP等),教你一步步破局,点这关注↑

以下正文

哈喽,我是专治各种Excel手忙脚乱的“老菜鸟”校长。

俗话说“光看不练假把式”,下面的技巧千万别只用眼睛看。强烈建议你现在就打开Excel,照着我的步骤戳一戳。 你可以新建一个空白表随便输几个数字,或者用你现在正在头疼的工作表直接练手。只有手指头动起来了,这招才是你的!

很多时候我们都面临一个矛盾:老板非要看到单位,但我们自己计算又不能带单位。 难道要维护两张表吗?太累了!今天教你用【设置单元格格式】(也就是那个“变装术”),让数字“看起来”有单位,但实际上还是纯数字,不影响计算。

把它想象成给数字穿了一层“皮肤”,里子还是干干净净的数字,面子上是老板喜欢的样子。

下面是具体的“无脑模仿”步骤,记得一步步来:

1. 给数字加上“元”或“万元”

  • 场景:老板要看金额,但不能影响求和。

  • 操作:

    1. 选中你要设置的那些数字单元格。

    2. 右键点击,选择【设置单元格格式】(或者直接按快捷键 Ctrl + 1)。

    3. 在弹出的窗口左侧点击【数字】选项卡下的【自定义】。

    4. 在右边的【类型】框里,删掉原来的内容,输入:0.00"元"。

    5. 点击【确定】。

如果想变成万元,输入:0!.0,"万"

  • 别担心,虽然看着有字,但它还是数字,照样能算加减乘除,很简单吧!

2. 像填坑一样快速输入性别

  • 场景:做花名册,不想一直切换输入法打“男/女”。

  • 操作:

    1. 选中性别列。

    2. 按 Ctrl + 1打开【设置单元格格式】,选【自定义】。

    3. 输入:[=1]"男";[=2]"女"。

    4. 点击【确定】。

  • 效果:以后你在格子里输 1就显示“男”,输 2就显示“女”。是不是瞬间快了很多?

3. 手机号自动加横杠

  • 场景:一长串手机号看瞎眼,容易输错。

  • 操作:

    1. 选中手机号那一列。

    2. Ctrl + 1→ 【自定义】。

    3. 输入:000-0000-0000。

    4. 点击【确定】。

  • 很简单,以后只要输入11位数字,它自动就给你分段了。

4. 学号/工号前面补0

  • 场景:输入001、002,回车后0总是消失。

  • 操作:

    1. 选中编号列。

    2. Ctrl + 1→ 【自定义】。

    3. 输入:000(如果你想保留3位数,就输3个0;想保留5位数就输5个0)。

    4. 点击【确定】。

  • 别担心,现在你输入 1,它就自动变成 001了。

5. 分数自动变色判结果

  • 场景:考了多少分,一眼看出谁不及格。

  • 操作:

    1. 选中分数列。

    2. Ctrl + 1→ 【自定义】。

    3. 输入:[红色][<=60]"重考";[绿色][>=80]"优良";"通过"。

    4. 点击【确定】。

  • 鼓励一下,低于60分的会自动变红显示“重考”,高于80的变绿,看着就很舒心!

6. 快速输入大写数字(财务专用)

  • 场景:开发票或做凭证,需要壹、贰、叁。

  • 操作:

    1. 选中数字。

    2. Ctrl + 1→ 【自定义】。

    3. 输入:[DBNum2][$-804]G/通用格式。

    4. 点击【确定】。

  • 很神奇吧,数字瞬间变成了中文大写。


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怎么样,这几个“变装术”是不是比你想的简单多了?不用记公式,不用学函数,就能搞定老板的刁钻要求!

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