夜雨聆风豆包可能要收费这件事，最近很多人都刷到了。
据 36 氪等报道，豆包预计 6 月下旬上线付费内容；App Store 曾出现订阅测试，免费版仍会保留。
我看到这个消息，第一反应不是焦虑。而是觉得，打工人真的要开始认真学习和使用 AI 了。
以后拉开差距的，不是谁白嫖了哪个工具，而是谁能把 AI 放进自己的工作流程里，真的省时间、少返工、把资料处理清楚。
所以我准备写一个系列，叫：打工人的 AI 助手系列。
按工作场景来为大家拆解，如何在工作中高效、高质地使用AI工具。
这一篇先讲最常见的场景：工作资料太多时，怎么让 AI 先帮你处理一遍。
文章内容核心包括：
选什么 AI 工具。
使用前注意什么。
一段可以直接复制的提示词。
完整《AI 工作资料处理提示词包》，我已整理好。关注 PM王大力，后台私信我：「AI」领取~
处理工作资料，先选对工具
如果你的目标是处理资料，不用一上来装一堆 AI 工具。
先记住这几个就够了。
电脑端优先用网页版（附链接）
豆包： doubao.com
Kimi： kimi.com
千问：qianwen.com
DeepSeek ： deepseek.com
ChatGPT ：chatgpt.com
手机端就去应用商店搜官方 App，不要从乱七八糟的网页下载安装包。
这里想提醒大家一句：
刚开始使用，不用急着买会员，先拿一份低风险资料，把几个工具都试一遍。找到一个真的对你的实际工作有帮助且你用得顺手，例如它真的帮你省了半小时，再考虑要不要付费。
先说一个很重要的提醒
AI 可以帮你提效，但使用过程一定要合规，这里说的合规包括：
公司内部文件、客户资料、合同、报价、报表、员工信息，不要直接丢进公开 AI 工具。
能脱敏就脱敏。比如把客户名改成客户 A，把金额删掉，把手机号、邮箱、合同编号去掉。
如果文件本身不允许外传，就不要上传原文。
你可以只描述背景、任务目标和你卡住的地方。
省时间很重要。
但别为了省 20 分钟，给自己埋一个合规风险。
处理资料时，直接用这段提示词
下次领导发你一份资料，你可以快速回复：「我先看看」。
但现在有了AI工具，你肯定不能再一页一页闷头读。
可以把脱敏后的资料发给 AI，然后这样问：
我现在要处理一份工作资料。 请你不要只做全文摘要，而是按下面 6 个部分帮我整理： 1. 这份资料主要在讲什么，用 100 字以内说明 2. 和我当前工作最相关的 5 个重点 3. 资料里有哪些风险、矛盾或容易误解的地方 4. 我需要向领导 / 同事确认的 5 个问题 5. 可以整理成表格的内容，请直接用表格输出 6. 接下来 3 天我可以先做的动作 要求： - 不要编造资料里没有的信息 - 不确定的地方请标注「需要确认」 - 输出要适合普通打工人阅读 - 不要写成论文，不要讲空话这段提示词的重点，不是让 AI「总结一下」。
那太泛了，真正有用的是后面几个动作：
帮你抓重点。
帮你找风险。
帮你列问题。
帮你拆下一步。
帮你把资料变成能继续工作的材料。
这才是 AI 对打工人真正有用的地方。
用AI后你会立刻省掉哪部分时间
比如你刚入职，收到一份新人培训材料。
你自己读，可能读完只记住几个系统名。
但你用上面这段提示词，AI 可以先帮你整理出：
哪些流程马上会用到。
哪些规则容易踩坑。
哪些人需要记下来。
哪些地方没讲清楚，要问导师。
这样你再看原文，就不是从头硬啃。你是带着问题去读，效率会高很多。
这也是我想写这个系列的原因。
很多人不是不会用 AI，是没人把 AI 放回真实工作场景里讲。
写在最后
大家在工作中比较常见的场景提示词，我都有整理一份，受文章篇幅影响，文章里只放一条基础版。
有需要的伙伴，后台私信我「AI」，直接领取完整的《AI 工作资料处理提示词包》，里面包括：
新人入职资料处理提示词。
项目背景资料处理提示词。
会议纪要提炼提示词。
制度文件速读提示词。
客户反馈分类提示词。
领导转发材料分析提示词。
等等...
以后工作中，你不用每次重新想怎么问。
直接复制，替换自己的资料背景就能用。
后面我会继续写「AI给打工人提效」这个系列，我会继续写：
怎么用 AI 拆任务。
怎么用 AI 写周报。
怎么用 AI 做项目计划。
怎么用 AI 建自己的工作知识库。
怎么用 AI 给领导做一个专属助手。
关注 PM王大力，后台回复「AI」。
跟着这个系列，把 AI 慢慢变成你自己的工作助手。
