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混职场必备的5个Excel函数,工作不能不会!

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文员工作效率低下?天天面对数据汇总分析和报表制作,这几个函数怎么能不会用!

跟我们一起,掌握5个文员必备的Excel万能函数:

1

SUM函数:基础求和

基本语法:=SUM(数据)

你也可以点击工具栏中的“自动求和”,或直接按下Alt+=

比如我们想求员工的考核总分,就可以这么操作:

2

SUMIF函数:条件求和

想要根据特定条件对数值进行求和时,可以使用SUMIF函数。

基本语法:=SUMIF(范围, 条件, [求和范围])

如果我们想要计算部门总薪资,可以输入:=SUMIF(B:B,B2,C;C))

3

SUMIFS函数:多条件求和

SUMIFS则可以支持多个条件求和。

基本语法:=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, [条件范围2, 条件2], ...)

例如,想要求单价5元以下的蔬菜总销售金额,我们可以输入=SUMIFS(E2:E9,C2:C9,"<5",B2:B9,"蔬菜")

4

SUMPRODUCT函数:数组乘积求和

SUMPRODUCT函数可以计算数组对应元素的乘积之和

基本语法:=SUMPRODUCT(数组1,数组2,……)

例如,我们想要计算所有商品的总销售额,可以输入=SUMPRODUCT(C2:C9,D2:D9)

5

AVERAGE求平均值

AVERAGE函数可以计算数据平均值来衡量整体情况。

基本语法:=AVERAGE(数值1, [数值2], ...)

如果我们想要求所有分数的平均值,可以输入=AVERAGE(C2:C7) 

函数公式功能如此强大,怎么样才能最快学会函数公式呢?

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