金慧智能协同编文助手 ——AI 赋能,让文档协作更高效

      在工程设计、咨询规划等领域，项目报告、方案说明、技术文档的编制往往涉及多专业、多人员协作，传统模式下分工混乱、版本失控、校审低效、知识难复用等问题突出，严重制约项目进度与成果质量。金慧智能协同编文助手，依托金慧BIM 及协同作业平台核心技术，深度融合 WPS 生态与 AI 能力，为行业打造全流程、智能化的文档协同解决方案，助力团队实现 “高效编文、精准校审、智能沉淀”。

无缝集成，统一协作入口

      金慧智能协同编文助手基于WPS 软件开发，与金慧设计项目管理系统无缝衔接，支持统一身份认证登录。用户无需切换系统，在熟悉的 WPS 界面中即可查看关联项目与权限，直接开展文档编制、校审、归档等工作，将项目管理流程精准下沉至文档编制全环节，彻底告别多系统切换的繁琐，大幅提升协作效率。

 全流程协同，破解编文痛点

      针对文档编制核心场景，平台提供全链条协同能力，覆盖章节策划、在线编制、版本管控、在线校审、一键合稿五大核心环节。

• 章节化精细管理：支持按专业、人员拆分文档章节，灵活分配编制权限，实现“专人专责、权责清晰”，避免重复工作与责任推诿。

• 多人实时协同编制：多人可同时在线编辑同一文档，修改内容实时同步，自动记录编辑痕迹，杜绝版本冲突；支持模板套用，将常用报告、方案模板化，一键复用，减少重复录入。
  

• 智能版本管控：系统自动留存每版文档，支持随时查看、对比历史版本差异，一键恢复误操作内容，全程可追溯，保障文档编制安全性。

• 在线校审留痕：校审人员可直接在文档中添加红线批注与意见，系统自动提取意见至校审单，批注留痕可追溯，设计人员同步查看修改，大幅缩短校审周期。

• 一键合并高效交付：各章节编制校审完成后，支持一键合并为完整文档，自动统一格式、编号，无需手动复制粘贴，快速生成最终交付成果。

AI 赋能，知识沉淀与智能复用

      区别于传统协作文档工具，金慧智能协同编文助手深度融合AI技术，打造行业专属知识管理体系。通过语义识别、实体提取等AI能力，自动收集项目成果、审图意见、典型案例，加工形成企业知识库；编制过程中，系统可基于项目特征、专业标签，智能检索并推送相关规范、历史案例、常用段落，实现 “知识随用随取”，减少重复思考，提升文档质量与编制效率。

数字化交付，安全合规有保障

      平台支持DWG、Word、Excel 等多格式文档处理，校审通过后可自动转换为标准PDF格式，无缝对接CA认证，实现电子签名、自动加盖合规电子出图章，支持批量打印与数字化归档。既满足行业合规要求，又实现文档交付、归档、查阅全流程数字化，降低纸质成本，提升成果交付规范性与安全性。

核心价值，助力行业降本增效

      金慧智能协同编文助手聚焦行业痛点，以“协同化 + 智能化 + 数字化” 为核心，打破信息孤岛，规范协作流程，加速知识沉淀。通过平台应用，可缩短文档编制周期50%以上，减少校审沟通成本30%，实现成果标准化、质量可控化、知识资产化。无论是初可、工可报告，还是技术方案、设计说明，都能高效完成，助力企业在数字化转型浪潮中，以高效协作与知识赋能，打造核心竞争力。

内容 | 杨天宇

编辑 | 唐凯玥

审核 | 贺炜