WORKSPACE AI

Notion AI 新手教程

把文档、知识库、会议记录和任务清单，变成一个会思考的工作空间

一句话理解：ChatGPT 更像“外部顾问”，Notion AI 更像“坐在你工作台里的助理”。

1. 经常写东西的人

写方案、写总结、写文章、写周报时，它可以帮你起草、润色、压缩、扩展。

2. 资料很多的人

你不用在一堆页面里翻来翻去，可以直接问：“我们之前关于这个项目的结论是什么？”

3. 经常开会的人

会议记录、行动项、责任人、后续跟进，都可以让 AI 帮你整理成清单。

打开 Notion 后，先在一个页面里输入你的原始内容，比如：

这周我测试了 3 个 AI 工具，感觉 Perplexity 更适合查资料，Gemini 更适合结合 Google 使用，Claude 更适合长文写作。我想写一篇公众号文章。

用法 1：把零散笔记整理成文章

公众号写作最难的不是写，而是把碎片观点变成清晰结构。Notion AI 很适合做这件事。

请把这页笔记整理成一篇公众号文章大纲。 要求： 1. 读者是 AI 新手 2. 结构要清楚 3. 每一节写一句核心观点 4. 最后给 5 个标题

用法 2：总结长资料

把资料复制到 Notion 页面里，让 AI 提炼重点、观点、结论和下一步。

请总结这篇资料： 1. 用 5 句话概括主要内容 2. 提取 3 个关键观点 3. 找出对普通人有用的部分 4. 标出我还需要查证的信息

用法 3：向知识库提问

如果你已经在 Notion 里放了很多页面，可以直接问 AI，让它从工作空间里找答案。

请根据我的 Notion 工作空间回答： 过去一个月我们讨论过哪些 AI 工具选题？ 请按“已写 / 可写 / 暂不适合”分类。

用法 4：整理会议记录

开完会后，把会议内容放进 Notion，让 AI 帮你提取结论、待办、负责人和截止时间。

请把这份会议记录整理成： 1. 会议结论 2. 待办事项 3. 每个事项的负责人 4. 需要下次确认的问题

用法 5：给数据库自动生成字段

比如你有一个“AI 工具库”，可以让 AI 自动生成简介、标签、适合人群、推荐指数。

请根据工具名称和官网介绍，帮我生成： 1. 一句话简介 2. 适合人群 3. 使用场景 4. 公众号推荐角度

用法 6：把想法变成项目计划

Notion 本来就适合项目管理，加上 AI 后，可以更快把一个想法拆成可执行步骤。

我想连续 30 天更新 AI 工具教程。 请帮我做一个项目计划： 1. 每周主题 2. 每天任务 3. 需要提前准备的素材 4. 风险和解决办法

从“乱”到“清楚”，可以这样做：

第一步：先把所有想法写进 Notion，不要急着排版。

第二步：让 AI 总结重点，删掉重复内容。

第三步：让 AI 生成结构，比如标题、章节、清单。

第四步：你自己补充真实体验和判断。

第五步：让 AI 做最后一轮润色和检查。

错误 1：页面资料太乱，直接让 AI 写最终稿。建议先让它“整理和分类”，再让它写。

错误 2：把 Notion AI 当搜索引擎。它更擅长处理你的工作空间内容，涉及最新信息仍要查证来源。

错误 3：忘了建立模板。经常做的任务，最好固定成页面模板，比如“工具评测模板”“会议纪要模板”。

建一个“AI 工具库”页面

字段建议：工具名称、官网、适合人群、主要功能、推荐理由、是否写过公众号。

然后让 Notion AI 帮你给每个工具生成一句话简介。

今天的 AI 工具就聊到这里

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