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这是本公众号的第 194 篇原创内容 全文共 5211 字
用 WorkBuddy 做一人公司的工作后，才发现自己效率的提升有多离谱。
先说几个数字：
从 6 月 8 号到今天，12 天时间，我用 WorkBuddy 做了：
一套自动总结每日工作的自动化工作流 一套自动收集我的语料并且给我分类整理进知识库里 一套完整的课程发售物料：公众号发售信、社群炸群稿、开营倒计时文案 一整套社群运营 SOP：学员调研问卷、学习官培训手册、学员跟进表设计方案 2篇小红书爆款文案 n篇公众号深度文章的1.0稿
12 天，一个人，没有团队，没有外包，没有熬夜赶工。
而在这之前，光写一套课程运营的SOP我就要花2-3天。
如果你想提升主业效率、想在主业外做副业 、想做自媒体变现、想开始一人公司变现，一定要用一个AI 助手。 而WorkBuddy 是最适合普通人的生产力工具，没有之一。
下面分享100条workbuddy实操攻略
一、开箱与基础设置（第 1–10 条）
1.先去官网下载客户端：www.codebuddy.cn/work，Mac 和 Windows 都有，网页版功能有限，建议用客户端。
2.微信扫码登录，和腾讯云开发者社区账号保持一致，后续积分才能互通到账。
3.注册后先去领积分：个人中心领新用户 5000 Credits，有效期 90 天，别浪费。
4.第一时间指定工作目录：在对话框右下角选一个文件夹作为 AI 的工作区，这是它"动手干活"的范围。
5.工作目录提前备份：AI 操作文件的能力很强，备份是兜底，不亏。
6.不要用系统关键目录当工作区（比如桌面、下载文件夹），另开一个专用文件夹更安全。
7.先熟悉三种模式开关：输入框旁边或设置里可以切换 Craft / Plan / Ask，不同场景换不同模式。
8.模型选择用 Auto 起步：不确定选哪个模型就选自动模式，系统帮你匹配最合适的。
9.了解两个权限模式的区别：默认权限限制多但安全，完全访问权限能力全开但风险更高。新手先用标准模式。
10.把 WorkBuddy 固定在 Dock 或任务栏：方便随时唤出，提升使用频率。
二、三种工作模式怎么选（第 11–20 条）
11.Craft 模式 = 直接干：你说它做，适合明确简单的任务，比如"把这个 Excel 转成 CSV"。
12.Plan 模式 = 先计划再动手：AI 先出步骤方案，你点头了再执行。复杂任务优先用这个。
13.Ask 模式 = 纯聊天：不动你的任何文件，适合问问题、捋思路、知识查询。
14.新手黄金法则：不确定用 Plan，简单用 Craft，纯聊天用 Ask。
15.从 Ask 切换到 Craft 时注意：之前聊天的上下文不会自动带入，需要重新描述。
16.Craft 模式下你可以随时喊停：说"停"或"先别执行"，AI 会等你新指令。
17.Plan 模式的计划可以手动修改：拖拽排序、删步骤、加步骤，AI 会按你调整后的执行。
18.不要把 Craft 当 Plan 用：如果你自己都没想清楚步骤，AI 更容易跑偏。
19.Ask 模式下你也可以传附件：让它分析文件内容，只是它不会修改文件。
20.一个任务过程中可以切换模式吗？不行，开新任务时选好模式再开始。
三、高效提问与指令技巧（第 21–35 条）
21.指令越具体，结果越好。对比："写一封邮件" vs "写一封给客户的跟进邮件，300字以内，语气专业不冷淡"。
22.给角色设定："你是一个资深产品经理"、"你是法务专家"——AI 会根据角色调整语气和视角。
23.指定输出格式："用表格输出"、"列10条要点"、"写成 Markdown"——省去你自己再整理的时间。
24.一次只说一个核心任务。复杂的多步骤任务容易让 AI 搞混，拆成几次对话更靠谱。
25.用"继续"来追问：第一次结果不满意？不需要重新说，直接说"继续"或"再优化一下"。
26.用"换个角度"来切换视角：比如"从用户角度看有什么问题"、"从老板角度看值不值得做"。
27.文件路径可以直接给：说"帮我改一下 /用户/桌面/周报.docx"，AI 会自动定位。
28.如果 AI 理解错了，直接纠正："我指的是 xx 文件，不是那个"——它会调整。
29.上传参考文件比描述更高效：有个模板？直接丢给 AI，说"按这个格式来"。
30.提需求时说明"不要什么"很重要：比如"不用图表"、"不要用术语"、"别超过一页"。
31.用"/"开头的快捷指令：如 /sum（总结）、/translate（翻译）、/rewrite（润色）——熟练后效率翻倍。
32.不要用"帮我想想怎么做"当开场：AI 不是读心术，先说你想要什么结果。
33.如果 AI 输出太长，说"缩短到 200 字"：它会重新生成精简版。
34.不确定自己的需求是否清晰时，先用 Plan 模式：AI 会反馈它理解的任务计划，你看一下是否对路。
35.及时验收成果：AI 交付的文件要打开看看，发现问题当场说"这里改一下"。
四、任务管理（第 36–44 条）
36.每个对话就是一个任务，左边任务列表可以看到所有历史任务。
37.给任务起个好名字：新建任务时写的标题就是之后检索的依据，别写"帮我弄一下"这种。
38.未完成的任务可以随时继续：在左侧列表点开之前的对话，接着说就行。
39.任务完成后可以归档：减少列表干扰，但数据不会丢。
40.大项目用"项目"功能管理：把多个相关任务归到一个项目下，方便追踪。
41.右侧结果区是验收区：生成的文档、代码、报告都在那边，每次都去那里拿成果。
42.结果区支持预览和下载：不用再跑到文件夹里翻。
43.任务过程中可以上传更多文件：随时补充上下文，AI 会结合之前的内容一起处理。
44.如果 AI 跑偏了，可以直接说"回到上一步"：它会回溯到上一个执行点。
五、文件操作实战（第 45–54 条）
45.WorkBuddy 能直接读写你工作目录里的文件，这是它和普通聊天 AI 最大的区别。
46.批量操作是强项：比如"把这个文件夹里的所有图片压缩到 1MB 以下"。
47.支持常见格式：Word、Excel、PPT、PDF、图片、Markdown、TXT、代码文件……
48.做 Excel 用 Craft：说"根据这个数据表生成一份销售分析，用透视表格式"。
49.做 PPT 用 Plan：先让 AI 出大纲，确认后再生成。新手直接生成 PPT 容易翻车。
50.文字识别能力很强：截图或扫描件丢进去，让它提取文字或做总结。
51.文件重命名/整理：说"把下载文件夹里所有图片按日期重命名"，它帮你批量整理。
52.格式转换一键搞定："把这篇 Word 转成 Markdown"、"把这个表格导出为 CSV"。
53.合并拆分都可以："把这5份周报合并成一份"、"把这个大 PDF 按章节拆成小文件"。
54.注意：AI 修改文件会覆盖原文件，除非你特别说明"另存为新文件"。
六、技能系统入门（第 55–64 条）
55.技能 = 预设的工作流程，装一个技能等于给 AI 装了一个专项能力包。
56.去技能市场逛逛：官方提供了不少免费技能，比如文档四件套、网页搜索、Obsidian 集成等。
57.新手先装"办公文档四件套"：覆盖 Word、Excel、PPT、PDF 的常见操作，最实用。
58.装了技能后怎么用？ 不用特别操作，AI 在遇到相关任务时会自动调用。
59.学会用"Find Skills"技能：搜索你需要的技能，不用自己到处找。
60.技能可以卸载和禁用：装了不喜欢的随时关掉，不影响其他功能。
61.别一口气装太多：3-5 个核心技能足够，装多了 AI 调用反而可能混乱。
62.过段时间回去看看技能市场更新：官方和社区会持续上新。
63.技能是 WorkBuddy 最值的投资：花时间研究一个高质量技能，省的是自己每周几小时。
64.进阶玩家可以自己创建技能：把常做的任务写成可复用的流程——这个等你上手后再试。
七、专家系统（第 65–72 条）
65.专家 = 带领域知识的 AI 角色，帮你处理特定专业问题。
66.在哪里找专家？ 左侧栏或对话区可以打开专家中心，浏览和选择。
67.写代码找"软件工程师专家"，写文案找"撰稿专家"，别用错了。
68.可以在一次对话中换专家吗？ 可以，但历史上下文会丢失，建议一个任务用一个专家。
69.专家可以自定义：如果你有固定需求，可以创建自己的专属专家，设定角色、语气、知识范围。
70.用专家配合技能效果更佳：比如"市场专家 + 数据可视化技能"做分析报告。
71.新手先用官方专家，别急着自定义，先感受一下专家的能力边界。
72.发现某个专家特别好用，记住它的名字：后续同类任务直接用。
八、用好记忆系统（第 73–80 条）
73.WorkBuddy 有三级记忆：云记忆（自动学习你的偏好）、本地记忆（你明确让它记住的事）、工作区记忆（项目相关）。
74.直接跟它说"记住……"：比如"记住我写公众号喜欢口语化风格"，它就会记下来。
75.记忆分"长期"和"短期"：日常对话中的偏好会自动积累，关键规则建议明确说"记住"。
76.如果 AI 忘事了，可以提醒它："我之前说过……，你记得吗？"
77.工作区记忆适合项目信息：比如"这个项目的截止日期是下周五"，和当前工作区绑定。
78.不要指望 AI 记住所有细节：重要信息还是你主动说"记住"更靠谱。
79.定期清理记忆：如果某个偏好变了（比如换了个写作风格），直接告诉 AI "更新一下记忆"。
80.记忆在设置里可以查看和管理：不想要的记忆可以手动删除。
九、自动化设置（第 81–88 条）
81.自动化 = 让 AI 定时自动干活，你睡觉它都在工作。
82.在哪里设置？ 左侧栏找到"自动化"入口，按流程配置。
83.适合自动化的事情：每日早报、定期周报、定时数据整理、自动备份。
84.一条规则搞定重复劳动：比如"每天早上 9 点，检查收件箱里未读的客户邮件，生成摘要"。
85.自动化可以绑定连接器：比如自动把整理好的数据发到飞书或企业微信群。
86.新手从"每日简报"类自动化开始：最丝滑、最有成就感。
87.设置完记得测试：第一次执行时盯着看结果，确认没问题再放心。
88.自动化出错不要慌：检查连接器是否在线、指令是否清晰，调整后重新启用。
十、连接器扩展能力（第 89–93 条）
89.连接器 = WorkBuddy 和其他工具的桥梁，比如飞书、钉钉、腾讯文档、GitHub 等。
90.在哪里配置？ 设置 → 连接器，按提示授权即可。
91.最推荐先连的 3 个：腾讯文档（文档同步）、飞书/企微（消息推送）、GitHub（代码管理）。
92.连接器需要保持在线状态：如果连接器显示"已断开"，检查对应平台的授权是否过期。
93.连了连接器后，可以直接给 AI 下指令："帮我把这份报告同步到飞书文档"。
十一、资料库与知识管理（第 94–97 条）
94.资料库 = 你的个人知识库，把常用文档、模板、参考资料喂进去，AI 回答问题会基于你的资料。
95.支持接入腾讯文档和 ima 知识库：公司的知识资产可以直接调取。
96.建一个"常用模板"文件夹放进去：发邮件、写报告时直接说"按模板来"。
97.资料库内容越丰富，AI 输出质量越高——这是投入产出比最高的操作。
十二、避坑与安全（第 98–100 条）
98.重要文件在操作前手动备份：AI 99% 的情况没问题，但那 1% 的翻车足够你后悔。
99.不要在工作目录里放隐私敏感文件：工作目录就是 AI 的可操作范围，请自行评估风险。
100.发现 AI 行为异常马上停用：在设置里切换到保守权限模式，然后检查问题。
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