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一键导出 PDF 留档!暑假通知 30 秒发,家长签名自动汇总

一键导出 PDF 留档!暑假通知 30 秒发,家长签名自动汇总

暑假快到了,老师又要忙放假通知和安全告知书:还在打印、分发给学生、带回家签字、回收、扫描存档…… 

其实,这些事用一个小程序 30 秒就能搞定!接龙管家帮你 AI 生成通知接龙、家长在线签名、智能名单自动统计进度,一键导出 PDF 留档~这个暑假,老师不用再手动整理签字文件了。

一、接龙管家:30 秒在线发通知 + 收集签名

接龙管家已经通过教育部备案,用着更放心。用它的 “文件签字” 功能,发通知、收签名、留档,全程 2 分钟就好。

第一步:上传通知文件,设置签字区(10 秒)打开文件签字功能,上传 Word 或 PDF 通知文件,在需要签名的地方拖动画个签字框,开启 “按名单签字”,确认没问题就发布。

第二步:发到家长群,在线收集签名(10 秒)
生成链接后老师发到群里,家长看完通知直接在线手写签名提交,不用打印、不用拍照,全程用不了 1 分钟。
老师能通过智能名单实时看进度 —— 签完的名字变绿色,没签的是灰色。对没签字的家长点 “通知未签字人员”,系统自动发提醒。全部签完后,一键导出带手写签名的 PDF。
二、为什么用接龙管家发暑假通知?
① 30 秒发通知,保证 100% 确认:家长必须手写签名才算确认,彻底避免 “没看到”“孩子没说” 的扯皮,通知触达效率大大提升。
② 进度实时看,一键催办不费劲:已签绿色、未签灰色,谁签了谁没签清楚明了,一键提醒没签字的家长,老师更省心。
③ 一键导出 PDF,自动汇总留档:签字后老师能一键下载签字文件,家长签名和原文件自动合并成 PDF,导出后自动命名,直接归档,不用手动整理。
④ 隐私安全,教育部备案:接龙管家的数据都用加密传输,家长可以放心填写,不用担心信息泄露。