Excel分表和总表自动关联,实现分表与总表数据同步.

我们要的是一个这样的自动化场景：总表数据的增、删、改，能自动同步到分表当中。如此一来，我们只需要集中精力把数据录入到总当中即可。

第一步：将总表创建为超级表

为什么要创建超级表？因为超级表能随着数据增加与减少自动确定范围。

1、在总表中单击任意单元格，按Ctrl+T，勾选“表包含标题”并确定。

2、按下面的步骤设定超级，最重要的是表名称一定要改为“总表”，其它可以自己根据需要来设定。

第二步：创建分表

如上面的例子中，公司销售的产品一共有4个（移动硬盘、运动鞋、咖啡礼盒、智能手表），那么就创建4个分表，表的名字要和产品的名字一样。

接下来，制作分表的表头。你不需要一个个复制，下面有更快的方法：

1、复制“销售总表”的第一行（也是标题行）

2、单击第1个分表（比如：移动硬盘），按下Shift再单击最后一个分表（比如：运动鞋）。

3、单击A1单元格，粘贴。

这样每个分表都有了一个与总表一样的表头。

第三步：一个公式让分表同步总表数据

还是选择所有分表（点第1个表名，再按Shift点最后一个表名），然后在A2单元格输入如下公式：

=FILTER(    总表,    总表[产品名称]=TEXTAFTER(        CELL("filename", A1),        ".xlsx]"    ))

然后，总表中的数据就已经都填入到了分表中了。

当然，这个操作也有一个要求：你的Excel版本得支持FILTER、TEXTAFTER等这样一些函数。如果你的版本不支持的话，建议你升级到比较新的版本，比如Excel 2024版本【安装参考：使用Office Tool Plus安装并激活Office 2024专业增强版，一次安装，永久激活，永久使用！】

分表以后的样子如下动画所示：

日期格式不对的话，修改一下日期列的格式即可。

最后：关于公式的解析

如果你想了解这些知识，可以继续往下看。

1）FILTER函数

请移步至【7个练习帮助你快速掌握FILTER函数，从此数据筛选不求人】

2）TEXTAFTER函数

格式：textafter(原文本, 标记)

功能：截取原文本中标记之后的所有内容

举例：textafter("Hello,excel", ",")表示截取"Hello,excel"中逗号之后的所有内容，所以结果为excel

3）CELL函数

格式：cell("信息", 单元格)

功能：获取单元格对应的信息。

说明：信息用filename表示获取文件名+表名的信息。

举例：cell("filename", a1)表示获取a1单元格所在的工作信息，其结果可能是“E:\znh\文档\excel\[test.xlsx]移动硬盘”，其中“E:\znh\文档\excel\”表示Excel文件的存储路径，“[test.xlsx]”表示存储的文件名，“移动硬盘”表示工作表的名字，也就是说.xlsx]之后的就是工作表名。