一、.xlsx｜日常通用首选（默认格式）

定位：Excel 2007及以后版本的标准普通表格格式，目前办公通用主流格式。

核心特点：体积小、不易卡顿、数据容量大，支持百万行数据，兼容性强；不支持保存宏代码（VBA）。

适用场景：纯数据录入、报表统计、普通台账、日常收发文件（无自动化代码）。

保存建议：普通表格无脑选 xlsx。

二、.xls｜老旧兼容格式（淘汰备用）

定位：Excel 2003及更早版本的老式二进制格式，属于旧版兼容格式。

核心特点：文件偏大、容易卡顿、数据行数有限，新版Excel可打开，但不支持新函数、新功能。（PS：可以保存宏）

适用场景：仅用于对接老旧系统、老式电脑、旧版办公软件，日常办公不推荐使用。

避坑：保存为xls，新版Excel的高级函数、格式会失效丢失。

定位：启用宏的专用表格格式，能保存VBA宏代码、自动化脚本的新版格式。

核心特点：完全兼容xlsx所有功能，额外支持存储宏程序、自动运行脚本；若把带宏表格存为xlsx，宏代码会直接丢失、无法恢复。

适用场景：带自动计算、自动汇总、一键运行脚本、VBA程序的表格。

纯数据、普通报表→ 保存为xlsx（首选）

对接老旧设备/旧系统→ 保存为xls（临时兼容）

带宏、带自动脚本→ 保存为xlsm（必选，防代码丢失）

普通用xlsx、老旧用xls、有宏用xlsm。